Que faut-il prévoir pour un voyage d’étude ?

Un voyage d’étude demande plus que des billets et un itinéraire. Il faut prévoir les repas, les boissons, le matériel de travail et les documents pour chaque groupe, sans oublier la recharge des téléphones et la sécurité. Cette liste rassemble les achats et fournitures à réunir avant le départ. Utilise les effectifs confirmés pour calculer les quantités, puis prépare les paniers-repas et les dossiers au moins la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 20
Thermosqté 4
Lunch-boxqté 55
Courses
- Petits pains aux céréales - 60 pièces
- Wraps complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Laitue iceberg - 4 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes humides - 6 paquets

Matériel

Étiquettes nominativesqté 60
Marqueurs indélébilesqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 60
Blocs-notesqté 60
Dossiers de travailqté 12
Papier d’impressionqté 100
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Marqueursqté 12
Enveloppesqté 12

Équipement

Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Téléphones portablesqté 6
Haut-parleurs Bluetoothqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Éponges de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 10
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Conseils

Prévois un gobelet, une assiette et un jeu de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou le matériel oublié.
Pour une journée complète, compte au minimum un panier-repas par personne et deux boissons pour le trajet et la matinée. Refroidis-les dans les glacières avec suffisamment de pains de glace avant le départ.
Prépare un dossier de travail par groupe et imprime le programme, les règles et les missions avec 2 à 3 exemplaires supplémentaires. Répartis ensuite les documents par groupe plutôt que de les distribuer au dernier moment.
Étiquette les participants avant l’accueil et garde des marqueurs indélébiles, des stylos et des blocs-notes dans chaque groupe. Ajoute au moins un presse-papiers si les activités se déroulent dehors.
Recharge les téléphones et les batteries externes la veille, puis regroupe les câbles par type. Place les trousses de premiers secours, les gilets de sécurité et les lampes de poche dans un endroit accessible, pas au fond d’une valise.

Questions fréquentes

Combien de paniers-repas prévoir pour un voyage d’étude ?: Prévois un panier-repas par participant inscrit, accompagnateurs compris. Ajoute 2 à 3 repas de réserve pour couvrir une inscription de dernière minute ou un repas abîmé.
Combien de boissons faut-il acheter par personne ?: Pour une journée d’étude, compte au moins 2 boissons par personne, puis ajuste selon la durée du trajet et la météo. Garde-les au frais dans les glacières avec les pains de glace avant le rassemblement.
Quand préparer le matériel d’un voyage d’étude ?: Rassemble le matériel au plus tard la veille et vérifie les quantités à partir de la liste de présence actualisée. Prépare les paniers-repas et refroidis les boissons la veille au soir si le départ a lieu tôt.
Combien de documents imprimer pour chaque groupe ?: Prépare un dossier de travail par groupe et imprime le programme et les règles pour chaque participant si chacun doit les consulter. Ajoute 2 à 3 exemplaires de réserve pour les pertes ou les changements de groupe.

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