Was braucht man für eine Studienreise?
Für eine Studienreise brauchst du mehr als Tickets und einen Reiseplan. Plane Verpflegung für unterwegs, beschriftbares Arbeitsmaterial, geladene Technik und Sicherheitsausstattung für jede Gruppe ein. Besonders häufig fehlen Namensaufkleber, Ersatzstifte, Powerbanks und Kühlmöglichkeiten für Lunchpakete. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und am Abfahrtstag nichts Wesentliches zu vergessen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServiettenhalterAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- ThermoskannenAnz. 4
- LunchboxenAnz. 55
- Einkäufe
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Vollkorn-Wraps - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Eisbergsalat - 4 Köpfe
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Feuchttücher - 6 Packungen
Materialien
- NamensaufkleberAnz. 60
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 60
- NotizblöckeAnz. 60
- ArbeitsmappenAnz. 12
- DruckpapierAnz. 100
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- MarkerAnz. 12
- UmschlägeAnz. 12
Ausstattung
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
- MobiltelefoneAnz. 6
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 10
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Rechne pro Person mit einem Lunchpaket, mindestens einer Trinkflasche und einer zusätzlichen Getränkereserve für den Reisetag. Getränke am Vorabend kühlen und Lunchpakete erst kurz vor der Abfahrt zusammenstellen.
- Plane für jede teilnehmende Person einen Namensaufkleber und einen wasserfesten Stift pro Betreuungsgruppe ein. So lassen sich Gruppen, Gepäck und Arbeitsmappen am Sammelpunkt schneller zuordnen.
- Packe pro Arbeitsgruppe ein Klemmbrett, mehrere Kugelschreiber, einen Notizblock und eine Arbeitsmappe ein. Nimm mindestens 10 Prozent zusätzliche Stifte und Druckpapier als Reserve mit.
- Lade Powerbanks und Mobiltelefone spätestens am Abend vor der Reise vollständig auf und packe passende Ladekabel ein. Eine Powerbank pro Betreuer oder Arbeitsgruppe verhindert, dass wichtige Kontaktdaten unterwegs nicht erreichbar sind.
- Lege Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Taschenlampen nicht unten ins Gepäck, sondern griffbereit an den Sammelpunkt. Prüfe die Sicherheitsausstattung spätestens 24 Stunden vor der Abfahrt und verteile die Notrufnummern an alle Betreuer.
Häufige Fragen
- Wie viele Lunchpakete brauche ich für eine Studienreise?
- Plane ein Lunchpaket pro angemeldeter Person ein, einschließlich Betreuern und Fahrpersonal, wenn diese mitverpflegt werden. Bereite zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve vor, damit Nachmeldungen oder beschädigte Pakete abgedeckt sind.
- Wie viele Getränke sollte ich für eine Studienreise kaufen?
- Rechne für den ersten Reisetag mit mindestens 1,5 Litern Getränken pro Person und einer Reserve von etwa 10 Prozent. Bei warmem Wetter oder längeren Wegen solltest du zusätzlich 0,5 Liter pro Person einplanen.
- Was muss ich an Arbeitsmaterial für eine Studienreise mitnehmen?
- Für jede Arbeitsgruppe brauchst du mindestens ein Klemmbrett, eine Arbeitsmappe, einen Notizblock und mehrere Kugelschreiber. Packe 10 Prozent Reserve bei Stiften und Druckpapier ein und verteile die Materialien spätestens am Vorabend auf die Gruppen.
- Wann sollte ich die Ausstattung für die Studienreise packen?
- Stelle Arbeitsmaterial, Sicherheitsausstattung und Technik spätestens 24 Stunden vor der Abfahrt zusammen. Getränke und Kühlboxen prüfst du am Vorabend, Lunchpakete bereitest du erst am Reisetag kurz vor dem Aufbruch vor.
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