Wat heb je nodig voor een studentenwandeling?

Een studentenwandeling vraagt meer dan alleen een route en een paar snacks. Je regelt drinken voor onderweg, spullen voor ontvangst en eten, duidelijke routeaanduiding en materiaal voor veiligheid en communicatie. Denk ook aan herbruikbaar servies, koelboxen en powerbanks: juist die praktische zaken worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met taken en stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Schenkkanaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 20
Pionnenaantal 12
Frisbeesaantal 4
Balaantal 2
Springtouwenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
LED-lantaarnsaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Ballonnenaantal 40
Naamstickersaantal 60

Catering

Thermoskannenaantal 4
Waterdispensersaantal 2
Picknickkledenaantal 8
Boodschappen
- Volkoren stokbroden - 10 stuks
- Witte stokbroden - 6 stuks
- Volkoren bolletjes - 50 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gekookte ham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en zet extra water klaar voor het wandelgedeelte. Gebruik schenkkan, herbruikbare bekers en thermoskannen bij de start of finish.
Neem per 10 deelnemers ongeveer 1 routekaart mee en markeer belangrijke punten daarnaast met routepijlen of pionnen. Leg een alternatieve route apart, zodat je bij slecht weer niet opnieuw hoeft te zoeken.
Voor de ontvangst heb je meestal 1 naamsticker per deelnemer nodig, plus circa 10% reserve. Sorteer polsbandjes en nummers vooraf en leg ze samen met de deelnemerslijst op de ontvangsttafel.
Controleer de EHBO-set uiterlijk de dag vóór vertrek en neem minimaal 1 powerbank per begeleider mee. Bij een lange of avondwandeling zijn zaklampen en LED-lantaarns nodig; reken op 1 lichtbron per 2 tot 3 deelnemers.
Regel koelboxen en ijs uiterlijk op de ochtend van de wandeling en zet drank pas vlak voor vertrek koud. Neem voor het eetmoment snijplanken, messen, serveerschalen en opscheplepels mee; die worden vaak vergeten omdat het eten al geregeld lijkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een studentenwandeling?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en houd daarnaast water beschikbaar voor de hele route. Bij warm weer of een langere wandeling plan je extra water en koelboxen in.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een studentenwandeling?: Print minimaal 1 routekaart per 10 deelnemers en neem enkele extra exemplaren mee voor begeleiders of verlies. Leg de kaarten uiterlijk op de dag vóór de wandeling klaar, samen met routepijlen en pionnen.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst van studenten?: Neem voor iedere deelnemer een naamsticker of nummer mee en reken op ongeveer 10% reserve. Zet daarnaast een tafel, stoelen, deelnemerslijst, herbruikbare bekers en een duidelijke uitleg van route en veiligheidsregels klaar.
Welke verlichting heb ik nodig voor een avondwandeling?: Gebruik ongeveer 1 zaklamp, LED-lantaarn of vergelijkbare lichtbron per 2 tot 3 deelnemers en neem extra batterijen of powerbanks mee. Controleer de verlichting uiterlijk één dag vooraf en plaats licht bij start, finish en donkere routepunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.