Que faut-il prévoir pour une promenade étudiante ?

Une promenade étudiante demande plus qu’un itinéraire et quelques boissons. Il faut prévoir de quoi accueillir le groupe, baliser le parcours, servir le buffet et rester joignable pendant toute la sortie. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des gobelets réutilisables aux lampes de poche. Pense aussi aux quantités liées au nombre d’inscrits et garde une marge pour les verres, l’eau et les consommables souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Tables de buffetqté 2
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Carafeqté 4
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Glacièresqté 4

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 20
Cônesqté 12
Frisbeesqté 4
Ballonqté 2
Cordes à sauterqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lanternes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Ballonsqté 40
Étiquettes nominativesqté 60

Catering

Thermosqté 4
Distributeurs d'eauqté 2
Couvertures de pique-niqueqté 8
Courses
- Baguettes complètes - 10 pièces
- Baguettes blanches - 6 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Carottes - 3 kilogrammes
- Branches de céleri - 4
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Oranges - 30 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 2 boîtes
- Désinfectant - 2 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Conseils

Prévois au moins un gobelet et une assiette réutilisable par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les pertes, les chutes et les invités inscrits au dernier moment.
Pour le départ et l’arrivée, compte au minimum une table d’accueil, des tables de buffet et quelques chaises pour l’équipe. Installe les nappes et les étiquettes nominatives avant l’ouverture du lieu.
Prépare l’eau dans plusieurs carafes et glacières plutôt que dans un seul point de service. Les boissons doivent être refroidies plusieurs heures avant le rassemblement, surtout si le groupe part ensuite marcher.
Emporte une enceinte portable, un microphone, des rallonges et des multiprises si les consignes sont données au départ ou à l’arrivée. Recharge aussi les batteries externes la veille pour garder les téléphones de l’équipe opérationnels.
Si la promenade se termine à la tombée du jour, prévois des guirlandes lumineuses, des lanternes LED et une lampe de poche pour chaque personne chargée du parcours. Place les flèches et les cônes avant l’arrivée des participants, pas au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une promenade étudiante ?: Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant, avec une marge de 10 %. Pour 80 personnes, cela représente 88 gobelets afin de couvrir les pertes et les remplacements.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Fais les courses 24 à 48 heures avant la promenade, selon les produits à conserver. Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil, et garde une glacière de réserve pour le parcours.
Quel matériel faut-il pour baliser l’itinéraire ?: Prévois des flèches de direction et des cônes aux changements de direction, aux croisements et aux points peu visibles. Vérifie le parcours au moins une fois avant le jour J et prépare l’itinéraire alternatif en même temps.
Combien de lampes de poche faut-il prévoir ?: Prévois une lampe de poche par membre de l’équipe qui accompagne ou ferme le groupe, plus 2 lampes de secours. Recharge les batteries et teste l’éclairage la veille au soir.

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