Qué necesitas para organizar un paseo de estudiantes

Para un paseo de estudiantes necesitas preparar dos cosas a la vez: la salida y llegada, y todo lo que el grupo usará durante la ruta. Esta lista reúne menaje reutilizable, bebidas, material de señalización, sonido, iluminación y elementos para los puntos de descanso. Calcula las cantidades según el número final de participantes y deja comprados con antelación los artículos que no puedas sustituir el mismo día. También conviene separar lo que va en la recepción de lo que debe acompañar al grupo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 45
Mesas de buffetcant. 2
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Jarracant. 4
Cucharonescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 8
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 20
Conoscant. 12
Frisbeescant. 4
Pelotacant. 2
Cuerdas para saltarcant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3
Faroles LEDcant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 4
Globoscant. 40
Pegatinas con nombrecant. 60

Catering

Termoscant. 4
Dispensadores de aguacant. 2
Mantas de picniccant. 8
Compras
- Barras de pan integral - 10 unidades
- Baguettes blancas - 6 unidades
- Panecillos integrales - 50 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Ensalada de huevo - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Apio - 4 tallos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Naranjas - 30 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Parches - 2 cajas
- Desinfectante - 2 botellas

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubos de limpiezacant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y reserva agua adicional para los puntos de descanso. Enfría las bebidas en neveras portátiles antes de abrir la ubicación.
Prepara al menos un vaso, plato y juego de cubiertos reutilizable por participante, más un 10 % de reserva. Así cubres pérdidas, suciedad o asistentes que se incorporen tarde.
Lleva flechas de ruta y conos suficientes para marcar cada desvío y cruce; coloca el material en una caja separada para que el equipo pueda acceder a él antes de comenzar el recorrido.
Comprueba el altavoz, el micrófono, los cables alargadores, las regletas y las baterías externas como un único conjunto. Haz una prueba de sonido en la ubicación y carga las baterías el día anterior.
Separa las pegatinas con nombre, pulseras y números por orden de uso en la mesa de recepción. Imprime los mapas de ruta y guarda varios ejemplares extra para quienes los pierdan durante el paseo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo de estudiantes?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la ruta y los puntos de descanso. Compra al menos un 10 % extra para cubrir derrames o participantes no previstos.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos debo comprar?: Prepara una unidad de cada pieza por participante y añade un 10 % de reserva. Si esperas 50 estudiantes, lleva al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos reutilizables.
¿Cuándo debo preparar el material de la ruta?: Deja listas las flechas, conos, mapas, pulseras y números como mínimo el día anterior. El mismo día solo debería quedar colocar la señalización y montar la mesa de recepción.
¿Qué material debo comprobar antes del paseo?: El día anterior prueba el altavoz y el micrófono, revisa cables y regletas y carga todas las baterías externas. Comprueba también el botiquín, las linternas y las neveras antes de salir.

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