LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde studentenfietstocht

Een studentenfietstocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een route uitstippelen. Je regelt een start- en eindlocatie, test de route vooraf en zorgt dat deelnemers weten waar gevaarpunten en controleposten zijn. Onderweg heb je materiaal nodig voor kleine fietsproblemen, routeaanduiding en eerste hulp. Begin enkele weken van tevoren met de aanmeldingen en werk in de laatste dagen vooral de route, weersverwachting, boodschappen en opbouw af.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en afstand bepalen

    2 personen

  • Startlocatie reserveren

  • Eindlocatie reserveren

  • Route vooraf fietsen

    2 personen

  • Route en gevaarpunten vastleggen

    2 personen

  • Eventpagina publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Routekaart en deelnemerslijst printen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Routepijlen sorteren

    2 personen

  • Fietsreparatieset controleren

    2 personen

  • EHBO- en veiligheidsmateriaal controleren

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Startmateriaal klaarzetten

    2 personen

  • Eindlocatie inrichten

    5 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Fietsenstalling afzetten

    2 personen

  • Routepijlen plaatsen

    4 personen

  • Controleposten bevoorraden

    3 personen

  • Hapjes en broodjes voorbereiden

    4 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Aanwezigheid registreren

    3 personen

  • Polsbandjes uitdelen

    2 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    2 personen

  • Fietstocht begeleiden

    6 personen

  • Controlepost bemannen

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Pechgevallen ondersteunen

    2 personen

  • Finishdeelnemers opvangen

    3 personen

  • Hapjes en broodjes serveren

    3 personen

  • Muziek verzorgen

  • Dranken serveren

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Routepijlen verwijderen

    4 personen

  • Materialen verzamelen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Routepijlen nalopen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 24
  • Zitbankenaantal 4
  • Fietsenrekkenaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

  • Routepijlenaantal 50
  • Verkeerskegelsaantal 30
  • Veiligheidsvestenaantal 12
  • Fietspompenaantal 4
  • Fietsreparatiestandaardsaantal 2
  • Gereedschapssetsaantal 4
  • Reservebinnenbandenaantal 20
  • Bandenlichtersaantal 8
  • Kettingolieaantal 2
  • Fietsverlichtingaantal 12
  • Reflecterende routebandenaantal 4

Apparatuur

  • Draagbare speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Portofoonsaantal 8
  • Telefoonladersaantal 4

Verlichting

  • LED-bouwlampenaantal 6
  • Lichtslingersaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerschalenaantal 10
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkannenaantal 8

Decoratie

  • Bannersaantal 6
  • Polsbandjesaantal 80

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Serveerbestekaantal 10

Schoonmaak

  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Afvalgrijpersaantal 3

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Nooddekensaantal 6
  • Zaklampenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Fiets de volledige route vooraf en noteer gevaarpunten, lastige kruisingen en plekken waar deelnemers kunnen afsnijden. Leg de definitieve route daarna vast op een kaart en print die samen met de deelnemerslijst.
  • Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen voor vertrek. Zet daarin het startuur, de afstand, de route, wat ze zelf moeten meenemen en een telefoonnummer voor problemen onderweg.
  • Plan per controlepost een duidelijke voorraad en spreek af wie deze post bemant. Leg routepijlen, verkeerskegels en veiligheidsvesten niet pas bij vertrek klaar, maar sorteer ze vooraf per deel van de route.
  • Controleer fietsreparatiemateriaal en EHBO-materiaal vóór de opbouw. Een pomp alleen is niet genoeg: leg ook gereedschap, bandenlichters en reservebinnenbanden klaar voor pech onderweg.
  • Houd rekening met tijd voor het eindpunt: zet tafels, stoelen, fietsenrekken, afvalbakken en eventuele tenten vóór de eerste aankomst klaar. Zet dranken koud en test speakers, microfoon en verlengsnoeren voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een studentenfietstocht organiseren?
Begin ongeveer 4 tot 6 weken vooraf met route, startlocatie en eindlocatie. Gebruik de laatste 7 dagen voor aanmeldingen, deelnemersinformatie, boodschappen en controle van veiligheids- en reparatiemateriaal.
Hoeveel kilometer is geschikt voor een studentenfietstocht?
Kies de afstand op basis van de conditie van de groep en plan vooraf rust- of controlepunten. Fiets de route zelf volledig voordat je de afstand publiceert, zodat je ook de werkelijke duur en gevaarlijke stukken kent.
Wanneer moet ik deelnemersinformatie versturen?
Stuur de definitieve informatie uiterlijk 3 dagen voor de tocht. Vermeld het startuur, de startlocatie, route en afstand, contactgegevens en eventuele aanwijzingen over fietsen, weer en eten.
Wat moet ik regelen voor fietspech onderweg?
Zorg per begeleidend team voor een fietspomp, gereedschapsset, bandenlichters en reservebinnenbanden. Controleer dit materiaal uiterlijk de dag vóór vertrek en wijs vooraf aan wie pechgevallen opvangt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!