Stripwedstrijd organiseren: checklist en planning
Een stripwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen papier en potloden klaarleggen. Je moet vooraf de wedstrijdregels, beoordelingscriteria en planning vastleggen, zodat deelnemers en jury weten wat er van hen wordt verwacht. Regel juryleden, prijzen en aanmeldingen op tijd en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke registratie, goed gesorteerd tekenmateriaal en een jurytafel waar scoreformulieren direct beschikbaar zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Juryleden benaderen
Prijzen bestellen
Wedstrijdposter ontwerpen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Wedstrijd promoten
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Jurybriefing versturen
Beoordelingscriteria uitwerken
2 personen
Scoreformulieren maken
Programma en tijdschema maken
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen ophalen
2 personen
Wedstrijdmateriaal sorteren
2 personen
Naambadges voorbereiden
Formulieren en borden printen
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Tekenmateriaal klaarleggen
3 personen
Versiering en bewegwijzering ophangen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Hapjes en dranken klaarzetten
3 personen
Jurytafel en scorebladen klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Wedstrijdregels toelichten
Tekenronde begeleiden
3 personen
Hapjes en dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken tentoonstellen
3 personen
Jurybeoordeling begeleiden
3 personen
Publieksstemmen verzamelen
2 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Tekenmateriaal verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Materialen inpakken
2 personen
Sleutels en apparatuur retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 50
- Registratietafel
- Jurytafel
- Tentoonstellingspanelenaantal 12
- Krukkenaantal 6
Sportmateriaal
- Tekenpapieraantal 200
- Schetsboekenaantal 40
- Grafietpotlodenaantal 80
- Finelinersaantal 60
- Kleurpotlodenaantal 40
- Kleurstiftenaantal 40
- Gummenaantal 50
- Puntenslijpersaantal 25
- Linialenaantal 30
- Tekenplankenaantal 30
- Klembordenaantal 10
- Schortenaantal 30
- Kneedgumaantal 20
- Waskrijtaantal 20
- Plakbandaantal 8
- Papierenclipsaantal 200
- Schilderstapeaantal 6
- Scharenaantal 20
- Snijmattenaantal 6
Apparatuur
- Kookwekkersaantal 4
- Laptop
- Printer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekannenaantal 3
- Waterkannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 2
- Slingersaantal 8
- Welkomstbord
- Richtingsbordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 10
- Naambadgesaantal 60
- Prijzenaantal 3
- Certificatenaantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de regels minimaal 3 weken vooraf vast. Beschrijf onder meer de opdracht, maximale tijd, toegestane materialen en manier van inleveren, zodat je hierover op de dag zelf geen discussie krijgt.
- Benader juryleden uiterlijk 4 weken vooraf en stuur de jurybriefing minstens 7 dagen voor de wedstrijd. Voeg de beoordelingscriteria en scoreformulieren toe, zodat alle juryleden dezelfde maatstaf gebruiken.
- Maak de deelnemerslijst 2 dagen voor de wedstrijd definitief. Print daarna naambadges, controleer de aanmeldingen en leg tekenpapier, potloden, fineliners, kleurmaterialen en gummen per tafel klaar.
- Plan de opbouw minstens 90 minuten voor de start. Zet registratie- en jurytafel apart, plaats tafels en stoelen, hang bewegwijzering op en test laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen.
- Tel prijzen en wedstrijdmaterialen direct na het ophalen na. Leg kookwekkers, scoreformulieren, plakband, scharen en andere kleine benodigdheden op één vaste plek; juist die spullen worden tijdens een wedstrijd vaak te laat gezocht.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een stripwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Dan heb je tijd om de locatie en juryleden te regelen, promotie te maken, inschrijvingen te verwerken en prijzen te bestellen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een stripwedstrijd op te bouwen?
- Reserveer minstens 90 minuten voor de opbouw. Zet tafels en stoelen klaar, richt de registratie- en jurytafel in, sorteer het tekenmateriaal en controleer alle apparatuur voordat deelnemers binnenkomen.
- Wanneer stuur ik de jurybriefing voor een stripwedstrijd?
- Stuur de briefing minimaal 7 dagen vooraf. Geef juryleden daarin de beoordelingscriteria, het programma, de scoreformulieren en praktische informatie over hun aankomst en taak.
- Wanneer moet ik de inschrijvingen voor een stripwedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Zo kun je deelnemers bevestigen, naambadges printen, dieetwensen verzamelen en de tafels en materialen op het juiste aantal afstemmen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!