Strip-Wettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Strip-Wettbewerb braucht mehr als Zeichenpapier und eine Jury. Lege zuerst Regeln, Bewertung und Ablauf fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Werbung verschickst. Danach organisierst du Raum, Preise und Zeichenmaterial und hältst Teilnehmer sowie Jury mit klaren Informationen auf dem Laufenden. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Spielregeln festlegen
2 Personen
Location reservieren
Jurymitglieder ansprechen
Preise bestellen
Wettkampfposter gestalten
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Wettbewerb bewerben
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Jury-Briefing versenden
Bewertungskriterien ausarbeiten
2 Personen
Wertungsbogen erstellen
Programm und Zeitplan erstellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien abholen
2 Personen
Wettkampfmaterial sortieren
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Formulare und Schilder drucken

Event

Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zeichenmaterial bereitlegen
3 Personen
Dekoration und Beschilderung aufhängen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Snacks und Getränke bereitstellen
3 Personen
Jurytisch und Wertungsblätter bereitstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Zeichenrunde moderieren
3 Personen
Snacks und Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Werkstücke ausstellen
3 Personen
Jurybewertung begleiten
3 Personen
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Zeichenmaterial sammeln
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Materialien einpacken
2 Personen
Schlüssel und Equipment zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
Jurytisch
AusstellungspanelsAnz. 12
HockerAnz. 6

Sportmaterial

ZeichenpapierAnz. 200
SkizzenbücherAnz. 40
Bleistifte aus GraphitAnz. 80
FinelinerAnz. 60
BuntstifteAnz. 40
BuntstifteAnz. 40
RadiergummisAnz. 50
BleistiftspitzerAnz. 25
LinealeAnz. 30
ZeichenbretterAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
SchürzenAnz. 30
KnetgummiAnz. 20
WachsmalstifteAnz. 20
KlebebandAnz. 8
PapierklammernAnz. 200
AbdeckbandAnz. 6
ScherenAnz. 20
SchneidemattenAnz. 6

Ausstattung

KüchentimerAnz. 4
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeekannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 2
GirlandenAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 60
PreiseAnz. 3
ZertifikateAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Spielregeln und Bewertungskriterien fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So wissen Teilnehmer und Jury früh, welche Vorgaben für Thema, Zeit und Bewertung gelten.
Reserviere den Veranstaltungsort spätestens vier bis sechs Wochen vorher. Plane neben Teilnehmerplätzen auch einen Registrierungstisch, einen Jurytisch und Flächen für Ausstellungspanels ein.
Schließe die Anmeldung etwa sieben Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmer und teile der Jury den Zeitplan sowie die Bewertungskriterien mit.
Sortiere Zeichenpapier, Skizzenbücher, Bleistifte, Fineliner, Farben, Radiergummis und Spitzer vor dem Aufbau nach Arbeitsplätzen. Rechne pro Teilnehmer mit mindestens einem vollständigen Materialset und lege Ersatzmaterial bereit.
Drucke Wertungsbögen, Namensschilder, Beschilderung und Formulare spätestens am Vortag. Öffne den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn, damit Tische, Stühle, Material und Dekoration ohne Zeitdruck bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Strip-Wettbewerb organisieren?: Beginne etwa sechs Wochen vorher mit Regeln, Location, Jury und Preisen. Verschicke Einladungen und starte die Werbung nach der Anmeldung, idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Termin.
Wann sollte die Anmeldung für einen Strip-Wettbewerb schließen?: Schließe die Anmeldung ungefähr sieben Tage vorher. So hast du noch Zeit, Teilnehmer zu bestätigen, Ernährungswünsche zu erfassen, Namensschilder zu drucken und die Sitzordnung zu planen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Strip-Wettbewerb?: Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Darin enthalten sind Tische und Stühle, Registrierungs- und Jurytisch, Zeichenmaterial, Beschilderung, Ausstellungspanels sowie die Prüfung von Laptop, Drucker und Verlängerungskabeln.
Was braucht die Jury bei einem Strip-Wettbewerb?: Die Jury benötigt vor Beginn ein Briefing, die Bewertungskriterien und vorbereitete Wertungsbögen. Schicke die Informationen spätestens drei bis fünf Tage vorher und lege am Jurytisch zusätzliche Stifte sowie Papier bereit.

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