Checklist para organizar un concurso de cómics
Un concurso de cómics necesita más preparación que unas mesas con material de dibujo. Antes de anunciarlo, define las reglas, las categorías, los plazos y la forma de puntuar. Después tendrás que coordinar inscripciones, jurado, premios, horarios y materiales para que nadie espere ni se quede sin herramientas. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado, desde la reserva del lugar hasta la apertura de la competición.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Establecer las reglas de la competición
2 personas
Reservar el lugar
Contactar a los miembros del jurado
Encargar premios
Diseñar el cartel del partido
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Promocionar la competición
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Enviar briefing al jurado
Desarrollar criterios de evaluación
2 personas
Preparar las hojas de puntuación
Crear el programa y el horario
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger premios y materiales
2 personas
Clasificar material de competición
2 personas
Preparar acreditaciones
Imprimir formularios y carteles
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Preparar material de dibujo
3 personas
Colgar la decoración y la señalización
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Preparar aperitivos y bebidas
3 personas
Preparar la mesa del jurado y las hojas de puntuación
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Explicar las reglas del concurso
Guiar la ronda de dibujos
3 personas
Servir aperitivos y bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
Exponer las obras
3 personas
Coordinar la evaluación del jurado
3 personas
Recopilar los votos del público
2 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Reunir material de dibujo
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Empaquetar materiales
2 personas
Devolver las llaves y el equipo
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de registro
- Mesa del jurado
- Paneles de exposicióncant. 12
- Taburetescant. 6
Material deportivo
- Papel para dibujarcant. 200
- Cuadernos de bocetoscant. 40
- Lápices de grafitocant. 80
- Rotuladores finoscant. 60
- Lápices de colorescant. 40
- Rotuladores de colorescant. 40
- Gomas de borrarcant. 50
- Sacapuntascant. 25
- Reglascant. 30
- Portapapelescant. 30
- Portapapelescant. 10
- Delantalescant. 30
- Goma moldeablecant. 20
- Tiza para telacant. 20
- Cinta adhesivacant. 8
- Clipscant. 200
- Cinta de pintorcant. 6
- Tijerascant. 20
- Tapetes de cortecant. 6
Equipo
- Temporizadores de cocinacant. 4
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras de cafécant. 3
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 8
- Mantelescant. 10
- Credencialescant. 60
- Premioscant. 3
- Certificadoscant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Define las reglas antes de diseñar el cartel: indica el tema, el formato, el tiempo disponible, la edad de los participantes y la fecha límite de inscripción. Si falta uno de estos datos, tendrás que corregir invitaciones y formularios después.
- Contacta con el jurado al menos 3 semanas antes y envíale un briefing con los criterios de evaluación. Prepara una hoja de puntuación por jurado y una copia adicional para cubrir errores o cambios de última hora.
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del concurso. Así puedes confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas y ajustar el número de mesas, sillas, acreditaciones y materiales.
- Separa el material de competición por mesa el día anterior. Prepara papel, lápices, rotuladores, gomas, reglas, tijeras y temporizadores; tenerlo clasificado evita perder los primeros 10 minutos repartiendo suministros.
- Llega al lugar al menos 90 minutos antes de la hora de inicio. Primero coloca registro, jurado y mesas; después prepara la señalización, conecta el portátil, la impresora, los alargadores y las regletas, y comprueba que todo funciona.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de cómics?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva el lugar y contacta con el jurado al principio; deja la compra y la clasificación del material para los últimos 2 o 3 días.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones para un concurso de cómics?
- Ciérralas entre 5 y 7 días antes del evento. Ese margen permite confirmar participantes, preparar acreditaciones, imprimir formularios y calcular mesas y materiales.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala?
- Reserva al menos 90 minutos para abrir el lugar y montarlo. Calcula otros 20 minutos para comprobar la señalización, las conexiones eléctricas, la impresora y los temporizadores.
- ¿Qué material necesita cada participante en un concurso de cómics?
- Como base, prepara papel para dibujar, lápiz de grafito, goma, sacapuntas y una regla por puesto. Añade rotuladores, lápices de colores y el resto del material según las reglas y la técnica permitida.
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