Checklist voor een stripboekenmarkt organiseren

Een stripboekenmarkt staat of valt met een duidelijke verkopersindeling, goede route en werkende betaalpunten. Regel eerst de locatie en marktregels, nodig daarna verkopers uit en verwerk hun aanmeldingen voordat je tafelnummers en de plattegrond maakt. Verzamel dieetwensen en bereken cateringhoeveelheden pas wanneer je weet hoeveel deelnemers en helpers komen. Op de marktdag zelf draait het om een tijdige opbouw: tafels, verlichting, kassa’s, pinapparaten, prijskaartjes en routeborden moeten klaarstaan voordat de eerste bezoeker binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Marktregels vastleggen
Verkopers uitnodigen
2 personen
Bezoekers uitnodigen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Verkopersindeling maken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Cateringhoeveelheden berekenen
Plattegrond opstellen
Parkeerinformatie versturen
Bevestiging naar verkopers sturen
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Tafelnummering maken
Routeborden voorbereiden
2 personen
Contant geld klaarleggen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Verkopersbalie inrichten
2 personen
Kassa's klaarzetten
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Kraamindeling controleren
2 personen
Infobalie bemannen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Verkoop ondersteunen
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Toiletartikelen aanvullen
Laatste omroep doen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Kassa's afsluiten
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Verkopers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Markttafelsaantal 20
Stoelenaantal 30
Infobalie
Klaptafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Bureaulampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 20
Entreebanner
Routebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Tafelnummerkaartenaantal 20
Prijskaartjesaantal 500
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Touwaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiekannenaantal 3
Dienbladenaantal 4
Serveertangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Geldkistjesaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 4
Klemplatenaantal 6
Balpennenaantal 20

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur verkopers uiterlijk 7 dagen vooraf hun tafelnummer, parkeerinformatie, marktregels en praktische aankomsttijd. Zo voorkom je dat de infobalie op de ochtend zelf tientallen losse vragen moet beantwoorden.
Plan minimaal 2 uur voor de opening voor de opbouw. Gebruik tafelnummerkaarten en een plattegrond, en sluit verlichting, verlengkabels en stekkerdozen aan voordat de verkopers hun stripboeken uitstallen.
Voorzie per kassa een pinapparaat en leg contant wisselgeld apart klaar. Test alle betaalpunten vóór opening en wijs één persoon aan voor vragen over betalingen.
Maak prijskaartjes en prijslijsten vooraf, bij voorkeur per verkoper of tafel. Markeerstiften, plakband en extra kaartjes zijn vooral nodig wanneer verkopers ter plekke prijzen wijzigen.
Koel dranken vooraf en zet koffievoorzieningen, bekers, borden en bestek klaar vóór de publieksstroom begint. Houd cateringhoeveelheden gebaseerd op het definitieve aantal verkopers, helpers en verwachte bezoekers.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een stripboekenmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, marktregels en uitnodigingen voor verkopers. Open daarna het aanmeldformulier en maak de definitieve indeling zodra de inschrijfdeadline is verstreken.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een stripboekenmarkt?: Reserveer minstens 2 uur voor het opstellen van tafels en stoelen, het aansluiten van verlichting en betaalapparatuur en het inrichten van de verkopersbalie. Plan 30 extra minuten als de locatie nog geen vaste bewegwijzering heeft.
Wanneer stuur ik de marktindeling naar stripverkopers?: Stuur de bevestiging met tafelnummer, plattegrond, parkeerinformatie en aankomstinstructies uiterlijk 7 dagen voor de markt. Verwerk wijzigingen daarna alleen nog rechtstreeks, zodat de tafelnummering op locatie klopt.
Hoeveel kassa's en pinapparaten heb ik nodig voor een stripboekenmarkt?: Begin met 1 kassa en 1 pinapparaat per centraal verkooppunt of balie. Test alle apparaten uiterlijk 30 minuten voor opening en leg contant wisselgeld klaar voordat verkopers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.