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Comicbuchmarkt organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Comicbuchmarkt braucht mehr als Tische und Verkäufer. Du musst Anmeldungen bearbeiten, Standplätze und Tischnummern festlegen, Besucher informieren und den Ablauf vor Ort vorbereiten. Plane die Organisation rückwärts vom Markttag: Regeln und Anmeldeformular zuerst, Lageplan und Bestätigungen danach, Aufbau und Kassen zuletzt. Diese Checkliste führt dich durch die 50 Aufgaben und 43 benötigten Dinge, damit am Veranstaltungstag weder Wegweiser noch Kartenlesegeräte fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Marktregeln festlegen

  • Verkäufer einladen

    2 Personen

  • Besucher einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Verkäuferaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Cateringmengen berechnen

  • Lageplan erstellen

  • Parkinformationen versenden

  • Bestätigung an Verkäufer senden

  • Preisliste vorbereiten

    2 Personen

  • Tischnummerierung erstellen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Bargeld bereitlegen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Verkäuferstand einrichten

    2 Personen

  • Kassen vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Standaufteilung prüfen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Verkauf unterstützen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Mülleimer leeren

  • Toilettenartikel auffüllen

  • Letzte Durchsage machen

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

  • Verkäufer über Fundstücke informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarkttischeAnz. 20
  • StühleAnz. 30
  • Infostand
  • KlappischeAnz. 2
  • HockerAnz. 4

Ausstattung

  • KassenAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • SchreibtischlampenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 20
  • Eingangsbanner
  • WegweiserAnz. 8
  • WegweiserAnz. 10
  • TischnummernkartenAnz. 20
  • PreisschilderAnz. 500
  • MarkerAnz. 12
  • KlebebandAnz. 8
  • SeilAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60

Küche

  • KaffeekannenAnz. 3
  • TablettsAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • GeldkassettenAnz. 4
  • KleingeldschalenAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 6
  • KugelschreiberAnz. 20

Reinigung

  • HandfegerAnz. 2
  • BlechdosenAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Marktregeln, Standgebühren und Frist feststehen. Schließe die Anmeldung mindestens 2 Wochen vor dem Markt, damit du die Verkäuferaufstellung und Tischnummerierung erstellen kannst.
  • Plane die Standplätze nicht nur nach der Zahl der Verkäufer. Lass Wege für Besucher frei und verschicke Lageplan, Parkinformationen und Bestätigung spätestens 7 Tage vorher.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen. Berechne Cateringmengen erst nach Ablauf der Anmeldefrist und stelle Kaffeekannen, Tassen, Teller, Besteck und Servierzangen gemeinsam bereit.
  • Bereite Kassen, Kartenlesegeräte und Bargeld am Vortag vor. Prüfe außerdem jedes Verlängerungskabel und lege Klebeband, Marker sowie Preisschilder an einem festen Infostand ab.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor Einlass ein. In dieser Zeit werden Markttische und Stühle aufgestellt, Beleuchtung angeschlossen, Verkäuferstände eingerichtet und Wegweiser angebracht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Comicbuchmarkt organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Location und den Marktregeln. Öffne das Anmeldeformular danach und setze die Anmeldefrist etwa 2 Wochen vor dem Termin.
Wann sollte die Verkäuferaufstellung für einen Comicbuchmarkt fertig sein?
Erstelle sie spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Markt, sobald die Anmeldungen geprüft sind. Verschicke Tischnummer, Lageplan, Parkinformationen und Aufbauhinweise danach innerhalb von 3 Tagen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Comicbuchmarkts?
Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Beleuchtung, Wegweiser und Verkäuferstände ein. Bei vielen Ständen oder einer großen Location sind 3 bis 4 Stunden realistischer.
Was wird bei einem Comicbuchmarkt häufig vergessen?
Oft fehlen doppelte Verlängerungskabel, ausreichend Bargeld für Kassen und gut sichtbare Tischnummernkarten. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit Kartenlesegeräten, Klebeband und Markern bereit.

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