Wat heb je nodig voor een streetarttour?

Voor een streetarttour heb je meer nodig dan alleen een route en een gids. Regel herkenbare routekaarten, naamstickers en een routebord, zodat deelnemers het startpunt en de groep snel vinden. Voor een avondtour zijn verlichting, reflecterende hesjes en opgeladen apparatuur nodig. Denk daarnaast aan herbruikbare bekers, snackbakjes, servetten en afvalbakken voor het ontvangst of de afsluiting. De volledige boodschappenlijst hieronder helpt je om materialen, veiligheid en catering op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelaantal 2
Inklapstoelenaantal 4
Tafelkleedaantal 2

Materialen

Routekaartenaantal 40
Deelnemersbadgesaantal 40
Naamstickersaantal 40
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Routebord
Afzetlint

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 3

Verlichting

LED-zaklampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare snackbakjesaantal 40
Herbruikbare lepelsaantal 40
Herbruikbare servettenaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Handveger en blik
Schoonmaakemmer
Microvezeldoekenaantal 6

Veiligheid

EHBO-set
Blisterpleistersaantal 2
Wegwerphandschoenen

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 blikjes
- Cola Zero - 12 blikjes
- Sinas - 12 blikjes
- Ice tea - 12 blikjes
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 1 doos
- Roerstaafjes - 1 pak
- Papieren koffiebekers - 50 stuks
- Havermoutrepen - 40 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Kruidenkaas - 3 kuipjes
- Mini-komkommers - 4 zakken
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Papieren servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handgel - 3 flacons
- Vochtige doekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Maak per deelnemer één pakket met een routekaart, badge of naamsticker en een pen. Leg enkele extra exemplaren klaar voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaarten.
Plan voor een avondtour minimaal één LED-zaklamp of hoofdlamp per begeleider en gebruik reflecterende hesjes voor de groep. Controleer de batterijen uiterlijk op de dag zelf.
Laad de draagbare speaker, draadloze microfoon en powerbanks vooraf volledig op. Neem voor elk apparaat een passende oplaadkabel mee en test het geluid vóór vertrek.
Zet bij het startpunt een inklaptafel met tafelkleed, routebord en ontvangstmaterialen klaar. Neem afzetlint mee als een ingang, hoek of tijdelijke verzamelplek duidelijk moet worden gemarkeerd.
Stem de boodschappen af op het aantal deelnemers en de duur van de tour. Zet dranken koud in koelboxen en leg herbruikbare bekers, snackbakjes, lepels, servetten en afvalbakken klaar vóór de deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een streetarttour?: Neem in elk geval een routekaart, naamsticker of badge, pen en eventueel een klembord mee. Voor een avondtour zijn daarnaast verlichting, reflecterende hesjes, opgeladen apparatuur, een EHBO-set en drinkbekers nodig.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een streetarttour?: Print één routekaart per deelnemer en voeg minimaal 10% reserve toe. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 kaarten, zodat je ook een kaart hebt voor de gids, begeleiders en eventuele late aanmeldingen.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een avondlijke streetarttour?: Voorzie minimaal één LED-zaklamp of hoofdlamp per begeleider en extra verlichting voor het startpunt. Bij een groep van 20 deelnemers zijn 2 tot 3 reflecterende hesjes voor gids en begeleiders een praktisch uitgangspunt.
Wanneer moet ik de spullen voor een streetarttour klaarzetten?: Controleer route, weer en apparatuur opnieuw op de dag zelf en leg routekaarten, naamstickers en ontvangstmaterialen minstens 30 minuten voor vertrek klaar. Zet dranken eerder koud, zodat ze bij aankomst direct beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.