Qué necesitas para organizar un tour de arte urbano

Un tour de arte urbano necesita más que una ruta y un guía. La lista de compras cubre la recepción, los mapas, la señalización, el equipo de comunicación, las bebidas y los materiales de seguridad y limpieza. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara los paquetes antes de salir. Si el recorrido termina de noche o incluye calles poco iluminadas, añade iluminación y elementos reflectantes desde el principio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesa plegablecant. 2
Sillas plegablescant. 4
Mantelcant. 2

Materiales

Mapas de rutacant. 40
Credenciales de participantescant. 40
Pegatinas con nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6
Señal de ruta
Cinta de balizamiento

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico
Baterías externascant. 3
Cables de cargacant. 4
Neveras portátilescant. 3

Iluminación

Linternas LEDcant. 6
Linternas frontalescant. 4
Chalecos reflectantescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Recipientes reutilizables para snackscant. 40
Cucharas reutilizablescant. 40
Servilletas reutilizablescant. 40

Limpieza

Papeleracant. 3
Escoba y recogedor
Cubo de limpieza
Paños de microfibracant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Apósitoscant. 2
Guantes desechables

Catering

Compras
- Spa Blauw - 60 botellines
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 12 latas
- Cola Zero - 12 latas
- Naranjada - 12 latas
- Ice tea - 12 latas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Té de limón - 1 caja
- Varillas para remover - 1 paquete
- Vasos de papel para café - 50 unidades
- Barritas de avena - 40 unidades
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 3 tarrinas
- Minipepinos - 4 bolsas
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Servilletas de papel - 3 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Gel hidroalcohólico - 3 dispensadores
- Toallitas húmedas - 3 paquetes
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Prepara un paquete por participante con su mapa de ruta, credencial, pegatina con nombre y bolígrafo. Lleva al menos un 10 % extra para inscripciones de última hora o material perdido.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y enfríalas en las neveras portátiles antes de la recepción. Usa vasos reutilizables y recipientes reutilizables para los snacks.
Lleva una señal visible para el punto de salida y cinta de balizamiento para marcar cruces o zonas de espera. Comprueba la ruta el día anterior y prepara la señalización de la alternativa.
Para grupos de más de 15 personas, utiliza un altavoz portátil y un micrófono inalámbrico; así las instrucciones se oyen también en calles concurridas. Carga las baterías externas y lleva los cables de carga el mismo día.
Incluye un botiquín con apósitos y guantes desechables, además de una papelera, escoba, recogedor, cubo y paños de microfibra. Reserva entre 15 y 20 minutos al final para dejar limpio el punto de salida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada participante en un tour de arte urbano?: Prepara un mapa de ruta, una credencial, una pegatina con nombre y un bolígrafo por persona. Añade un 10 % de unidades extra para cubrir cambios de última hora.
¿Cuántas bebidas debo comprar para un tour de arte urbano?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora. Para un grupo de 20 participantes, eso supone entre 40 y 60 bebidas, además de agua suficiente para el recorrido.
¿Cuándo debo preparar los materiales del tour?: Monta los paquetes de participantes y revisa los mapas como mínimo el día anterior. Enfría las bebidas y carga el equipo entre 2 y 3 horas antes de la recepción.
¿Qué necesito si el tour termina de noche?: Lleva linternas LED, linternas frontales y chalecos reflectantes para los guías y acompañantes. Comprueba la iluminación de la ruta al menos 24 horas antes y carga todas las baterías antes de salir.

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