Que faut-il prévoir pour une visite street art ?

Une visite street art demande plus qu’un simple itinéraire imprimé. Prévois un point d’accueil identifiable, des cartes et badges pour chaque participant, ainsi que de quoi boire et grignoter pendant le parcours. Les batteries, l’éclairage et la trousse de premiers secours sont souvent oubliés, surtout si la visite finit en soirée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour accueillir le groupe et garder le parcours pratique du début à la fin.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Table plianteqté 2
Chaises pliantesqté 4
Nappeqté 2

Matériel

Cartes d'itinéraireqté 40
Badges des participantsqté 40
Étiquettes nominativesqté 40
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Panneau d’orientation
Ruban de balisage

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Batteries externesqté 3
Câbles de rechargeqté 4
Glacièresqté 3

Éclairage

Lampes de poche LEDqté 6
Lampes frontalesqté 4
Gilets réfléchissantsqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Barquettes à snacks réutilisablesqté 40
Cuillères réutilisablesqté 40
Serviettes réutilisablesqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balayette et pelle
Seau de nettoyage
Chiffons microfibresqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Pansements blisterqté 2
Gants jetables

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 canettes
- Cola Zero - 12 canettes
- Sinas - 12 canettes
- Ice tea - 12 canettes
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Thé au citron - 1 boîte
- Agitateurs - 1 paquet
- Gobelets à café en papier - 50 pièces
- Barres à l'avoine - 40 pièces
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Houmous - 4 pots
- Fromage aux herbes - 3 pots
- Mini-concombres - 4 sacs
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 3 flacons
- Lingettes humides - 3 paquets
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévois une carte d’itinéraire et un badge nominatif par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les documents perdus.
Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux boissons par heure supplémentaire. Mets-les au frais dans les glacières avant l’arrivée du groupe.
Prends une batterie externe et un câble de recharge par appareil utilisé pour l’accueil, le guidage ou les appels. Charge tout le matériel la veille et vérifie les câbles le matin même.
Pour un parcours en fin de journée, emporte une lampe LED ou une lampe frontale pour chaque accompagnateur, ainsi qu’un gilet réfléchissant par personne chargée de l’encadrement.
Achète les encas en tenant compte des besoins alimentaires recueillis au moins 3 jours avant la visite. Ajoute des gobelets, serviettes et contenants réutilisables, puis prévois les poubelles et le matériel de nettoyage pour le départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une visite street art ?: Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % si la météo est chaude ou si le parcours dure plus de deux heures.
Que faut-il imprimer pour une visite street art ?: Imprime une carte d’itinéraire par participant, avec 5 à 10 % de copies en réserve. Prépare aussi les badges et les informations pratiques au plus tard la veille.
Quand acheter les encas et vérifier les régimes alimentaires ?: Recueille les besoins alimentaires au moins 3 jours avant la visite et fais les courses après cette vérification. Conserve les encas séparés et clairement identifiés jusqu’à l’accueil.
Quel matériel prévoir pour une visite street art le soir ?: Prévois une lampe LED ou frontale par accompagnateur et un gilet réfléchissant par encadrant. Charge les batteries et teste l’éclairage la veille, puis vérifie l’itinéraire une dernière fois le jour même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.