Boodschappenlijst voor een strandloop

Voor een strandloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en water. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, hun bagage veilig kwijt kunnen en bij de finish direct geholpen worden. Denk ook aan materiaal dat op zand en bij wind bruikbaar blijft, zoals stevige routeborden, pionnen en afzetlint. Op deze pagina vind je de spullen uit het plan, zodat je boodschappen en transport op tijd kunt regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Klapbalieaantal 2

Apparatuur

Start- en finishboog
Stopwatchaantal 4
Megafoonaantal 2
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Startnummerbandenaantal 180
Finishmedaillesaantal 180
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 8
Routebordenaantal 24
Pijlbordenaantal 16
Hesjesaantal 30
Prijzenaantal 12
Bagagenummersaantal 180
Bagagebakkenaantal 10
Drinkwatercontainersaantal 8
Drinkbekersaantal 800
Koelboxenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Hesjes voor verkeerspostenaantal 12
Klembordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Tangenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Statafelhoezenaantal 6

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Sportdrank citroen - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Appels - 200 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Papieren snackzakjes - 300 stuks

Tips

Reken voor elk waterpunt op drinkwatercontainers en ongeveer 1 drinkbeker per deelnemer per ronde. Zet extra voorraad klaar voor vrijwilligers en deelnemers die na de finish nog water nodig hebben.
Maak per deelnemer een startnummer en startnummerband klaar. Leg daarnaast minstens 10% extra startnummers en banden apart voor beschadiging, ontbrekende aanmeldingen of late wijzigingen.
Gebruik voor de bagage één bagagenummer per tas en plan minimaal één bagagebak per 25 tot 30 tassen. Zo voorkom je dat bagage zich opstapelt bij de klapbalie.
Controleer de stroomvoorziening uiterlijk een dag vooraf: tel laptops, printer en andere apparatuur op en neem per aansluiting een verlengkabel en een stekkerdoos mee. Op het strand zijn stopcontacten meestal niet direct bij start en finish beschikbaar.
Leg per verkeerspost een hesje en klembord klaar en houd bij start en finish een EHBO-koffer met reddingsdekens binnen handbereik. Neem routeborden, pijlborden, pionnen en afzetlint mee met minstens 10% reserve voor wind of verplaatsing.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een strandloop?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 0,5 tot 0,75 liter drinkwater per deelnemer, verdeeld over de waterpunten. Voeg extra voorraad toe voor vrijwilligers en een reserve van minimaal 10%.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig bij een strandloop?: Gebruik als richtlijn één drinkbeker per deelnemer per drinkmoment en tel 10% reserve. Bij meerdere waterpunten of een langere loop heb je per deelnemer dus meerdere bekers nodig, tenzij je herbruikbare bekers inzet.
Wat heb ik nodig voor de bagage-inname van een strandloop?: Voorzie elke tas van een bagagenummer en gebruik minimaal één bagagebak per 25 tot 30 tassen. Leg de nummers en bakken vóór de opening van de aanmeldbalie klaar, zodat deelnemers niet in de rij hoeven te wachten.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een strandloop?: Bestel één startnummer en één startnummerband per deelnemer, plus minstens 10% reserve. Sorteer de nummers vóór de wedstrijddag op startlijst of nummerreeks en houd de extra exemplaren apart.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.