La liste de courses pour une course de plage

Une course sur la plage demande plus que des dossards et un chronomètre. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage visible sur le sable, la sécurité des participants et un accueil qui fonctionne même avec du vent ou du soleil. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, l’arrivée, les points d’eau, les bagages et les postes de circulation. Vérifie aussi les règles de la plage avant de commander ou de transporter du matériel.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 20
Stand pliantqté 2

Équipement

Arche de départ et d’arrivée
Chronomètreqté 4
Mégaphoneqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Bracelets de dossardqté 180
Médailles de finisherqté 180
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 8
Panneaux de directionqté 24
Panneaux indicateursqté 16
Giletsqté 30
Prixqté 12
Numéros de bagagesqté 180
Bacs à bagagesqté 10
Contenants d'eau potableqté 8
Gobeletsqté 800
Glacièresqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gilets pour postes de circulationqté 12
Presse-papiersqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Carafesqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Housses de tables hautesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive citron - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pommes - 200 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Sachets de snack en papier - 300 pièces

Conseils

Prévois un point d’eau clairement identifié et des contenants adaptés : l’eau doit rester fraîche dans les glacières jusqu’au départ, surtout si les participants arrivent tôt.
Emporte davantage de ruban de balisage, de cônes et de panneaux que le strict nécessaire : sur une plage, le vent, les passants et la marée peuvent déplacer ou masquer le parcours.
Regroupe les dossards, bracelets, listes imprimées et presse-papiers dans un seul espace d’accueil. Prépare-les au moins la veille pour éviter de chercher les numéros le matin de la course.
Ne laisse pas les trousses de premiers secours et les couvertures de survie dans les cartons d’arrivée : place-les directement aux postes prévus et vérifie leur accessibilité avant l’ouverture.
Pour le matériel électrique, prends des rallonges et multiprises compatibles avec le lieu, puis teste l’imprimante et les ordinateurs avant le jour J. Une impression de secours des listes évite de dépendre d’une seule installation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course de plage ?: Prévois au minimum un gobelet par passage à chaque point d’eau, puis ajoute une réserve de 20 à 30 % pour les bénévoles, les pertes et les participants qui se servent plusieurs fois. Les gobelets réutilisables demandent une organisation de lavage et de collecte en plus.
Quand préparer les dossards et les numéros de départ ?: Trie les dossards et associe les numéros aux listes de départ au moins 24 heures avant la course. Garde quelques numéros vierges et du matériel d’écriture pour les changements de dernière minute.
Quel matériel faut-il pour baliser une course sur la plage ?: Prends des cônes, du ruban de balisage, des panneaux de direction et des panneaux indicateurs. Installe le parcours après une vérification sur place, idéalement le jour même, car le vent, la marée et la fréquentation peuvent modifier les repères.
Que faut-il prévoir pour les bagages des coureurs ?: Utilise des bacs à bagages, des numéros de bagages et un espace surveillé près de l’accueil. Prépare le système de classement avant l’arrivée des participants et conserve une liste de remise pour limiter les erreurs.

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