Strandlauf: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Strandlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Verpflegung, Gepäck und Erste Hilfe so, dass Helfer alles schnell finden. Die Mengen richten sich vor allem nach der Teilnehmerzahl, der Streckenlänge und der Zahl der Wasserstellen. Kühlboxen, Trinkbecher und Warnwesten werden oft erst kurz vor dem Lauf eingeplant – dann fehlt Zeit zum Kühlen, Sortieren und Verteilen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 20
Klapp-StandthekeAnz. 2

Ausstattung

Start- und Zielbogen
StoppuhrAnz. 4
MegafonAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
StartnummernbänderAnz. 180
Finisher-MedaillenAnz. 180
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 8
WegweiserAnz. 24
WegweiserAnz. 16
WarnwestenAnz. 30
PreiseAnz. 12
GepäcknummernAnz. 180
GepäckboxenAnz. 10
TrinkwassercontainerAnz. 8
TrinkbecherAnz. 800
KühlboxenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
Warnwesten für VerkehrspostenAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
ZangenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
StehtischhussenAnz. 6

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Äpfel - 200 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Papier-Snacktüten - 300 Stück

Tipps

Rechne pro Teilnehmer mindestens einen Trinkbecher an jeder Wasserstelle und zusätzlich Reserve ein. Wasser und Sportgetränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
Sortiere Startnummern, Startnummernbänder und Gepäcknummern vor dem Veranstaltungstag nach Startliste. Lege zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Ersatznummern bereit.
Plane für jeden Streckenabschnitt gut sichtbare Wegweiser und Absperrband ein; bei Abzweigungen brauchst du meist mehr als ein Schild. Kegel markieren Start, Ziel und gefährliche Bereiche.
Statte jeden Verkehrsposten mit einer Warnweste aus und halte einige zusätzliche Westen für Helfer bereit. Erste-Hilfe-Koffer und Rettungsdecken gehören an Start und Ziel, nicht in eine verschlossene Gepäckbox.
Vergiss die Stromversorgung für Drucker, Laptops und Zeitmessung nicht: Verlängerungskabel müssen bis zum Start- und Zielbereich reichen. Drucke Startlisten und Helferpläne spätestens am Vorabend.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Strandlauf?: Plane mindestens 0,5 Liter pro Teilnehmer für die Strecke ein, bei Hitze mehr. Für jede Wasserstelle kommen Trinkbecher und ein Reservevorrat von etwa 10 Prozent hinzu.
Wie viele Startnummern muss ich kaufen?: Besorge eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmern sind damit etwa 105 bis 110 Nummern sinnvoll.
Was brauche ich für die Streckenabsicherung beim Strandlauf?: Für jeden Abzweig und unübersichtlichen Abschnitt brauchst du Wegweiser; gefährliche Stellen markierst du zusätzlich mit Kegeln und Absperrband. Verkehrsposten benötigen jeweils eine Warnweste und klare Anweisungen.
Wann sollte ich die Sachen für den Strandlauf einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial wie Wasser, Becher und Verpflegung spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Startnummern, Wegweiser, Erste-Hilfe-Material und Technik solltest du mindestens eine Woche vorher prüfen und sortieren.

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