Wat heb je nodig voor een straattheaterfestival?

Voor een straattheaterfestival heb je meer nodig dan alleen een programma en artiesten. Publiek moet de speellocaties kunnen vinden, veilig kunnen blijven staan en ook bij minder licht of wisselvallig weer comfortabel wachten. Denk daarom naast tafels en tenten aan kabelmatten, afzetmateriaal, verlichting en reserve-energie. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen en wat op de festivaldag nog klaar moet liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Partytentenaantal 3
Parasolsaantal 6
Statafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 12

Apparatuur

Accuspeakersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Oplaadbare werklampenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Dranghekkenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 20
Zandzakkenaantal 20
Handkarrenaantal 3
Klembordenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Oplaadstation
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Regenponcho'saantal 20
Paraplu'saantal 10

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Kleurrijke doekenaantal 10
Papieren bloemenaantal 40
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 12
Decoratieve krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Kabelbindersaantal 200
Gaffertapeaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 200
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Koelelementenaantal 30
Openersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Rubberen handschoenenaantal 12
Papieren handdoekrollenaantal 12
Handdesinfectieaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 120 blikken
- Alcoholvrij bier - 48 blikken
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 25 stuks
- Mini pistolets - 150 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 10 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Olijven - 8 potten
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Vuilnisbaklabels - 30 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Wondverband - 4 stuks
- Koortsthermometers - 2 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Notitieblokken - 10 stuks

Tips

Neem per speellocatie minimaal één duidelijke afzetoplossing mee, zoals dranghekken, afzetlint of verkeerskegels. Zo houd je publieksstromen en speelruimte uit elkaar zonder op het laatste moment materiaal te verplaatsen.
Plan techniek per speelplek in plaats van centraal. Reken per plek op de benodigde speaker, microfoon en statief en neem extra verlengkabels, kabelhaspels en kabelmatten mee voor afstanden en veilige looproutes.
Zet verlichting niet pas na zonsondergang neer. Gebruik per donkere doorgang of backstageplek een oplaadbare werklamp of batterijlantaarn en test ledspots en lichtslingers vóór de artiesten arriveren.
Maak een aparte voorraad voor artiesten en vrijwilligers. Koel dranken op tijd, leg powerbanks klaar en houd extra kabelbinders en gaffertape binnen handbereik voor snelle reparaties tijdens het programma.
Verpak decoratie per locatie in plaats van alles in één doos. Vlaggenlijnen, doeken, papieren bloemen, ballonnen en ballongewichten zijn dan sneller uit te delen en je voorkomt dat één speelpunt zonder aankleding blijft.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een straattheaterfestival?: Zorg in elk geval voor meubilair, tenten of parasols, geluidsapparatuur, stroom- en kabelmateriaal, verlichting, afzetting en decoratie. Voeg programmafolders en materiaal voor artiesten en vrijwilligers toe aan je boodschappenlijst.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig per speellocatie?: Reken per speellocatie op minimaal één speaker en, als er gesproken wordt, één draadloze microfoon met statief. Bij meerdere speelplekken heb je dus per plek een eigen basisset nodig; test die uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een straattheaterfestival?: Gebruik het verwachte aantal artiesten, vrijwilligers en genodigden als basis en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Koop de voorraad uiterlijk één dag vooraf en koel de dranken op tijd.
Wanneer moet ik kabels en afzetmateriaal regelen?: Regel verlengkabels, kabelhaspels, kabelmatten, dranghekken en verkeerskegels uiterlijk één week vooraf. Controleer de aantallen opnieuw zodra de route en speellocaties definitief zijn; op de festivaldag ontbreekt vaak juist één klein onderdeel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.