Was du für ein Straßentheaterfestival brauchst
Ein Straßentheaterfestival braucht mehr als Bühnenmaterial und ein paar Plakate. Du musst mehrere Spielorte gleichzeitig ausstatten, Besucherströme lenken und Künstler sowie Publikum bei wechselhaftem Wetter versorgen. Besonders häufig fehlen Kabelschutz, zusätzliche Stromreserven, gut sichtbare Programminformationen und eine einfache Lösung für Schatten oder Regen. Diese Einkaufsliste bündelt die nötige Ausstattung für Wege, Aufführungen, Aufenthaltsbereiche und den Getränkeausschank.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- PartyzelteAnz. 3
- SonnenschirmeAnz. 6
- StehtischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 12
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 4
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- KabelmattenAnz. 12
- Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 20
- SandsäckeAnz. 20
- HandkarrenAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 8
- Ladestation
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- RegenponchosAnz. 20
- RegenschirmeAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-SpotsAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Bunte TücherAnz. 10
- PapierblumenAnz. 40
- BallonsAnz. 100
- BallongewichteAnz. 12
- Dekorative KreidetafelnAnz. 8
- KreidestifteAnz. 12
- KabelbinderAnz. 200
- Gaffa-TapeAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 200
- KaffeebecherAnz. 150
- TellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 30
- FlaschenöffnerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 30
- GummihandschuheAnz. 12
- PapierhandtuchrollenAnz. 12
- HanddesinfektionsmittelAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 25 Stück
- Mini Pistolets - 150 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 10 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Oliven - 8 Gläser
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Servietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Mülltonnenetiketten - 30 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 4 Packungen
- Wundverband - 4 Stück
- Fieberthermometer - 2 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Notizblöcke - 10 Stück
Tipps
- Plane pro Spielort mindestens einen Akku-Lautsprecher oder eine klar festgelegte zentrale Tontechnik ein. Für Moderation und Ansagen sind Funkmikrofone praktisch, während Mischpult und Mikrofonständer nur dort gebraucht werden, wo mehrere Mikrofone oder Zuspieler zusammenlaufen.
- Miss die Wege vor dem Einkauf aus und rechne für jedes querliegende Kabel eine Kabelmatte oder eine vergleichbare Abdeckung ein. Zusätzlich solltest du pro Kabeltrommel ein Verlängerungskabel und mehrere Rollen Gaffa-Tape bereithalten.
- Stelle Sitzplätze nicht nur direkt vor den Aufführungen auf: Klappstühle und Klapptische an Ein- und Ausgang sowie in Wartezonen entlasten die Besucherströme. Für Stehbereiche sind Stehtische und Barhocker platzsparender als zusätzliche Reihen.
- Kaufe Absperrgitter, Absperrband und Verkehrskegel vor dem Festival ein, nicht erst nach der ersten Engstelle. Markiere damit mindestens Technikbereiche, Künstlerwege und Stellen, an denen sich vor beliebten Aufführungen Schlangen bilden.
- Kalkuliere Getränke getrennt für Künstler, Helfer und Publikum und kühle sie rechtzeitig vor dem Start. Ergänze Sonnenschirme oder Partyzelte für den Tag sowie akkubetriebene Arbeitsleuchten, Batterielaternen und LED-Lichterketten für den Abbau und dunkle Wege.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Straßentheaterfestival?
- Du brauchst Ausstattung für Ton, Strom, Sitz- und Stehbereiche, Absperrungen, Beleuchtung, Dekoration sowie Getränke und Informationsmaterial. Plane je Spielort die benötigten Lautsprecher, Mikrofone und Stromwege einzeln, statt Technik zentral zu zählen.
- Wie viele Getränke soll ich für ein Straßentheaterfestival kaufen?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und Stunde, bei warmem Wetter eher am oberen Ende. Halte zusätzlich Wasser für Künstler und Helfer zurück und plane einen Vorrat für mindestens zwei weitere Stunden ein.
- Wie viel Kabelschutz brauche ich bei einem Straßentheaterfestival?
- Miss jede Strecke aus, auf der Kabel Wege oder Zufahrten kreuzen, und kaufe dafür mindestens die gesamte gemessene Länge an Kabelmatten. Nimm etwa 10 Prozent Reserve hinzu, damit du bei einer kurzfristigen Umleitung nicht improvisieren musst.
- Wann muss ich die Ausstattung für ein Straßentheaterfestival besorgen?
- Technik, Absperrgitter, Partyzelte und Mobiliar solltest du mindestens 7 bis 14 Tage vorher verbindlich organisieren. Verbrauchsmaterialien, Getränke, Batterien und Dekoration gehören spätestens am Vortag auf die Einkaufsliste; Getränke werden kurz vor Beginn gekühlt.
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