Wat heb je nodig voor een straatmuziekfestival?

Een straatmuziekfestival vraagt om meer dan instrumenten en een paar tafels. Je regelt boodschappen en materialen voor artiesten, vrijwilligers, bezoekers, stroomvoorziening en een route die iedereen kan volgen. Denk vooraf aan koeling, reservebatterijen, kabels en duidelijke bewegwijzering: die worden op de dag zelf vaak te laat gehaald. Gebruik deze lijst naast je programma, plattegrond en vrijwilligersindeling, zodat je per optreden en publiekszone weet wat er klaar moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Biertafelsaantal 6
Statafelsaantal 6
Klapstoelen voor artiestenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Muzieklessenaarsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Batterijenaantal 24
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4
Nachtlampenaantal 4
Verlengsnoeren voor verlichtingaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonpompenaantal 2
Festivalbannersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 6
Afzetlintaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 8
Dienbladenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12

Veiligheid

Afzethekkenaantal 20
Kabelmattenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zakformaat portofoonhoesjesaantal 6
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Mini quiches - 80 stuks
- Vegetarische samosa's - 80 stuks
- Tzatziki - 2 kilogram
- Tapenade - 2 potten
- Baguettecroutons - 6 zakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare servetten - 500 stuks
- Papieren broodzakken - 200 stuks

Tips

Voorzie per artiestenplek een praktische basis: een draagbare speaker of aansluiting, microfoon waar nodig, microfoonstatief en voldoende verlengkabels. Leg kabels langs de looproute vast en houd minimaal één reservekabel achter de hand.
Tel stroompunten per straatdeel op voordat je boodschappen doet. Neem naast stekkerdozen en kabelhaspels ook batterijen en powerbanks mee; een lege batterij in een microfoon of portofoon legt de planning direct stil.
Plan eten en drinken per groep afzonderlijk: artiesten, vrijwilligers en publiek hebben niet dezelfde behoefte. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf en zet gekoelde producten pas kort voor de start in de koelboxen.
Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf elke kruising. Gebruik pijlborden, festivalbanners en krijtborden en neem per belangrijke afslag minstens één bord mee, plus een kleine reservevoorraad voor wind- of transportschade.
Regel verlichting voor het opruimen en de laatste optredens, ook als het festival overdag begint. Test lichtslingers, LED-bouwlampen, nachtlampen en verlengsnoeren vóór vertrek en leg zaklampen op vaste plekken bij de organisatieposten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Voor vrijwilligers en artiesten houd je extra voorraad apart, zodat die niet opgaat in de publieksvoorraad.
Hoeveel microfoons en speakers heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Tel per gelijktijdige optredenplek minimaal 1 passende speaker en per microfoonplek 1 microfoon plus 1 microfoonstatief. Plan minimaal 1 reserve-microfoon en test alle combinaties uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een straatmuziekfestival?: Houdbare materialen en decoratie kun je 3 tot 7 dagen vooraf verzamelen. Koop gekoelde catering en vul de koelboxen op de festivaldag, bij voorkeur 1 tot 2 uur vóór de eerste optredens.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig?: Maak eerst per optredenplek en organisatiepost een stroomtekening. Neem per plek minimaal 1 extra verlengkabel en 1 extra stekkerdoos mee boven op de berekende behoefte, plus kabelhaspels voor langere afstanden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.