Festival de musique de rue : la liste des achats à prévoir

Un festival de musique de rue demande plus que des instruments et quelques boissons. Il faut équiper chaque point de spectacle, guider le public sur le parcours et prévoir du matériel pour les artistes, les bénévoles et la logistique. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer avant les courses : sonorisation, alimentation électrique, éclairage, mobilier, décoration et signalétique. Vérifie aussi les besoins des artistes et la météo avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 36
Tables de bièreqté 6
Tables hautesqté 6
Chaises pliantes pour les artistesqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Pupitres de musiqueqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Pilesqté 24
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 4
Lampes de nuitqté 4
Rallonges électriques pour l’éclairageqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 100
Pompes à ballonsqté 2
Bannières du festivalqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Nappesqté 12
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 6
Ruban de balisageqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Carafesqté 8
Plateauxqté 8
Porte-serviettesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Bacs de stockageqté 12
Tire-bouchonsqté 6
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Éponges de nettoyageqté 12

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 20
Passe-câblesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Étuis de talkie-walkie de pocheqté 6
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Roquette - 6 sacs
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 4 kilogrammes
- Fraises - 3 kilogrammes
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Raisins secs - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Sauce balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Mini quiches - 80 pièces
- Samosas végétariens - 80 pièces
- Tzatziki - 2 kilogrammes
- Tapenade - 2 pots
- Croûtons de baguette - 6 sacs
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Serviettes compostables - 500 pièces
- Sacs à pain en papier - 200 pièces

Conseils

Prévois une enceinte portable, un microphone et un pied de micro pour chaque espace qui accueille des annonces ou une petite prestation. Pour plusieurs scènes, évite de compter sur un seul système de sonorisation à déplacer pendant le festival.
Ajoute au moins une rallonge à enrouleur et une multiprise par zone alimentée, puis garde des rallonges de rechange. Teste chaque câble avant l’installation : les prises manquantes ou trop courtes sont souvent découvertes le jour même.
Prépare les piles, batteries externes et talkies-walkies au plus tard la veille. Charge les batteries et répartis les talkies-walkies entre la régie, les responsables du parcours et les bénévoles d’accueil.
Pour une manifestation qui se prolonge en soirée, prévois un éclairage distinct pour les spectacles, les passages et les zones de travail : guirlandes lumineuses, projecteurs LED, lampes de poche et rallonges dédiées. Vérifie les branchements avant l’arrivée du public.
Achète la signalétique avant d’imprimer le programme : panneaux indicateurs, bannières et panneaux en ardoise doivent être prêts à poser sur le parcours. Ajoute les tables, chaises et caisses de rangement nécessaires au point d’accueil et aux artistes.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de musique de rue ?: Prévois principalement le matériel de sonorisation, les câbles et multiprises, l’éclairage, le mobilier, la signalétique et la décoration. Ajoute les fournitures nécessaires au point d’accueil, aux artistes et aux bénévoles selon le nombre de zones et de spectacles.
Combien de rallonges faut-il pour un festival de rue ?: Compte au minimum une rallonge par zone alimentée, avec une multiprise adaptée à chaque point de branchement. Ajoute au moins 20 % de longueur ou de câbles de secours afin de gérer les distances imprévues et les pannes.
Quand préparer le matériel d’un festival de musique de rue ?: Vérifie le matériel au moins 7 jours avant l’événement et fais les courses finales 1 à 2 jours avant. Charge les batteries, teste la sonorisation et prépare les caisses la veille.
Que prévoir pour un festival de musique de rue le soir ?: Prévois des guirlandes lumineuses, des projecteurs de chantier LED, des lampes de poche et des rallonges électriques dédiées à l’éclairage. Fais un test après la tombée de la nuit, idéalement 2 heures avant le début des concerts.

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