Was braucht man für ein Straßenmusikfestival?

Für ein Straßenmusikfestival brauchst du mehr als Instrumente und ein Programm. Entlang der Route müssen Strom, Ton, Sitzgelegenheiten, Licht und Orientierung funktionieren – auch dann, wenn mehrere Auftritte parallel laufen. Plane Technik und Verbrauchsmaterial nach der Anzahl der Spielorte, nicht nur nach der Zahl der Künstler. Diese Liste hilft dir beim Einkaufen und zeigt, was am Veranstaltungstag besonders leicht vergessen wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 36
BiertischeAnz. 6
StehtischeAnz. 6
Klappstühle für KünstlerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
NotenpulteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
BatterienAnz. 24
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
NachtlampenAnz. 4
Verlängerungskabel für die BeleuchtungAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonpumpenAnz. 2
Festival-BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 6
AbsperrbandAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
KaraffenAnz. 8
TablettsAnz. 8
ServiettenhalterAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
VorratsboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 4
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
KabelmattenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
Taschen-Transceiver-HüllenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Samosas - 80 Stück
- Tzatziki - 2 Kilogramm
- Tapenade - 2 Gläser
- Baguette-Croutons - 6 Beutel
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Servietten - 500 Stück
- Papiertüten für Brot - 200 Stück

Tipps

Plane pro Spielort mindestens einen tragbaren Lautsprecher, ein Mikrofon und einen Mikrofonständer ein. Für mehrere Bühnen brauchst du entsprechend zusätzliche Technik oder einen klaren Wechselplan.
Rechne je betreutem Strompunkt mit mindestens einer Kabeltrommel und zwei Verlängerungskabeln. Prüfe die Kabellängen spätestens 3 bis 5 Tage vorher und klebe Stolperstellen am Veranstaltungstag ab.
Besorge für Künstler und Helfer je einen Klappstuhl und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Aufbewahrungsboxen halten Kabel, Batterien und persönliche Gegenstände von der Route fern.
Für einen Abendtermin brauchst du pro dunklem Abschnitt mindestens einen LED-Baustrahler oder eine Nachtlampe. Lichterketten, Batterien und Powerbanks solltest du spätestens am Vortag vollständig laden beziehungsweise testen.
Drucke die Programme und Wegweiser mindestens 1 bis 2 Tage vor dem Festival. Plane pro Besucherbereich mehrere gut sichtbare Hinweise ein und halte Kreidetafeln für kurzfristige Änderungen bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Straßenmusikfestival?: Du brauchst vor allem Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Kabel, Kabeltrommeln und Ersatzbatterien. Dazu kommen je nach Route Tische, Stühle, Zelte, Licht, Wegweiser, Programme und Aufbewahrungsboxen.
Wie viele Lautsprecher brauche ich für ein Straßenmusikfestival?: Plane grundsätzlich einen tragbaren Lautsprecher pro Spielort, wenn Auftritte gleichzeitig stattfinden. Bei einer gemeinsamen Beschallung kann ein System reichen, wenn die Route und die Kabellängen das zulassen; teste das spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
Wie viel Strom und Kabel braucht ein Straßenmusikfestival?: Rechne pro Strompunkt mit mindestens einer Kabeltrommel und zwei Verlängerungskabeln, plus einem Ersatzkabel für die gesamte Veranstaltung. Prüfe vorab, ob die Stromkreise die Technik und Beleuchtung gleichzeitig tragen.
Wann sollte ich die Einkäufe für ein Straßenmusikfestival erledigen?: Technik, Mobiliar, Zelte und Kabel solltest du mindestens 1 Woche vorher reservieren oder kontrollieren. Getränke, Batterien und Verbrauchsmaterial kaufst du 1 bis 2 Tage vorher; Programme und Beschilderung werden spätestens am Vortag vorbereitet.

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