Straatfeest organiseren: een praktische checklist

Een straatfeest organiseren begint niet met boodschappen doen, maar met datum, programma en toestemming voor de straatafsluiting. Regel daarna stroom, materiaal en leveranciers, en verzamel tijdig aanmeldingen en dieetwensen. In de laatste week controleer je het weer en maak je de definitieve boodschappenlijst. Op de dag zelf werk je van buiten naar binnen: straat afsluiten, tenten en tafels plaatsen, stroom aansluiten en pas daarna buffet, bar, grill en muziek testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Vergunning en straatafsluiting aanvragen
Locatie en stroompunten controleren
2 personen
Leveranciers en materiaal reserveren
Uitnodigingen opstellen
2 personen
Uitnodigingen verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma aan deelnemers bevestigen
Weersverwachting controleren
Definitieve boodschappenlijst maken
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes en salades voorbereiden
4 personen
Vlees en vegetarische producten marineren
2 personen
Materialen naar de straat brengen
6 personen
Straatafsluiting plaatsen
4 personen
Stroomvoorziening aanleggen
2 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
6 personen
Buffettafels inrichten
3 personen
Bar en drankpunt opbouwen
3 personen
Grill en kookmateriaal klaarzetten
3 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Muziek en microfoon testen
2 personen
Versiering ophangen
4 personen
Spelmaterialen klaarzetten
3 personen
Naam- en dieetkaartjes plaatsen
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Sanitaire voorzieningen controleren
2 personen
Veiligheids- en vluchtroutes controleren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Buffet gereedzetten
4 personen
Dranken en ijs klaarzetten
3 personen

Event

Ontvangsttafel bemannen
2 personen
Gasten welkom heten
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Welkomstwoord verzorgen
Hapjes uitserveren
3 personen
Spelronde begeleiden
3 personen
Muziekprogramma verzorgen
2 personen
Dranken uitgeven
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels tussentijds afruimen
3 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Barbecue bereiden
4 personen
Barbecue serveren
4 personen
Vegetarische maaltijden apart houden
2 personen
Salades en sauzen aanvullen
2 personen
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
Muziekquiz begeleiden
2 personen
Dessert en koffie serveren
3 personen
Laatste ronde aankondigen
Muziek en verlichting uitschakelen
2 personen
Gasten uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Restanten gekoeld opbergen
3 personen
Servies en glaswerk verzamelen
4 personen
Afval verzamelen en sorteren
4 personen
Barbecue veilig doven
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Straat schoonvegen
4 personen
Afwas schoonmaken en drogen
4 personen
Kookmateriaal reinigen
3 personen
Apparatuur inpakken
3 personen
Materialen naar opslag brengen
5 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen verdelen
2 personen
Straatafsluiting verwijderen
4 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 180
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Theelepelsaantal 80
Serveerbestekaantal 12
Schenkflessenaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Grillroostersaantal 4
Braadpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Mengkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Voedselthermometersaantal 2
Aluminium grillschalenaantal 20

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Menukaartenaantal 12

Sportmateriaal

Jeu-de-boulessetsaantal 3
Bingokaartenaantal 120
Bingomolen
Bingofichesaantal 500
Ringwerpsetsaantal 2
Touwtrektouw
Pionnenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blikkenaantal 2
Vuilniscontainersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4
Afwasteiltjesaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4

Veiligheid

Verbanddozenaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Antislipmattenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Verkeersbordenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Overig

Klapkratjesaantal 12
Transportwagensaantal 2
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Powerbanksaantal 4
Contantgeldkist
Pinautomaat

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag vergunning en straatafsluiting zo vroeg mogelijk aan; houd minimaal 6 tot 8 weken rekening met gemeentelijke verwerking en eventuele aanvullende voorwaarden.
Plan de opbouw met een vaste volgorde en reserveer minstens 2 uur vóór aanvang. Zet eerst de afsluiting, partytenten en stroom klaar, daarna tafels, stoelen, buffet en bar.
Controleer 3 tot 5 dagen vooraf het aantal deelnemers, dieetwensen en het programma. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel drank niet pas op het laatste moment.
Maak naast servies ook een aparte controle voor serveerbestek, schenkflessen, koelboxen, thermoskannen en verlengsnoeren. Juist deze spullen worden bij een straatfeest vaak vergeten.
Test geluidsinstallatie, microfoon en muziek vóór de gasten komen en leg grillroosters, braadpannen, snijplanken en koksmesjes per taak klaar. Zo voorkom je zoeken tijdens het koken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straatfeest organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, programma en vergunning. Reserveer partytenten, tafels, stoelen, barbecue en geluidsinstallatie zodra de datum vaststaat.
Wanneer moet ik een straatafsluiting aanvragen voor een straatfeest?: Vraag dit minimaal 6 tot 8 weken vooraf aan, tenzij je gemeente een langere termijn voorschrijft. Controleer ook of hekken, verkeersborden of een omleidingsplan nodig zijn.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een straatfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Koop daarnaast voldoende alcoholvrije drank en houd rekening met kinderen, chauffeurs en warm weer.
Wanneer moet ik het eten voor een straatfeest voorbereiden?: Maak salades, hapjes en marinades zoveel mogelijk 1 dag vooraf. Bereid bederfelijke producten gekoeld voor en zet de barbecue, grillroosters en serveerschalen op de dag zelf uiterlijk 1 uur vóór aanvang klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.