LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Straatfeest organiseren: checklist van uitnodiging tot opruimen

Een straatfeest vraagt meer voorbereiding dan alleen eten en tafels klaarzetten. Je moet op tijd weten hoeveel buren komen, de wegafsluiting afstemmen en vrijwilligers verdelen. Daarna volgen de praktische zaken: dieetwensen verwerken, boodschappen doen, dranken koelen en stroom en geluid veilig aansluiten. Met deze checklist werk je van de eerste uitnodiging naar een ingerichte straat en houd je ook de laatste opruimronde overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Programma delen

  • Contactlijst maken

  • Straatindeling uitwerken

    2 personen

  • Afsluiting van de straat regelen

    2 personen

  • Buren over wegafsluiting informeren

    2 personen

  • Leveringen bevestigen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Definitieve bezoekerslijst maken

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Vlees gekoeld bewaren

    2 personen

  • Houdbare boodschappen opslaan

    2 personen

  • Tenten en tafels klaarzetten

    4 personen

  • Straatafzetting plaatsen

    4 personen

  • Stroomvoorziening aanleggen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen en banken plaatsen

    4 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Bar inrichten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Servies en bestek klaarleggen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Salades bereiden

    3 personen

  • Brood en beleg klaarzetten

    2 personen

  • Barbecue aansteken

    2 personen

  • Vlees en vegetarische producten klaarzetten

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Muziek testen

    2 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Welkomsttafel bemannen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Programma toelichten

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Kinderactiviteiten begeleiden

    3 personen

  • Muziek verzorgen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toezicht bij barbecue houden

    2 personen

  • Barbecuegerechten bereiden

    4 personen

  • Barbecuegerechten serveren

    3 personen

  • Salades en brood aanvullen

    2 personen

  • Dieetmaaltijden apart uitgeven

  • Koffie en thee bijvullen

  • Verlichting inschakelen

  • Laatste ronde dranken verzorgen

    2 personen

  • Bezoekers vertrek begeleiden

    2 personen

  • Muziek uitschakelen

  • Barbecue veilig doven

    2 personen

Nazorg

  • Eten en dranken afdekken

    2 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen schoonmaken

    3 personen

  • Straat schoonvegen

    4 personen

  • Versiering verwijderen

    3 personen

  • Verlichting afbouwen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur afbouwen

    2 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Meubilair terugbrengen

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Buffettafelsaantal 4
  • Statafelsaantal 4
  • Klapstoelenaantal 70
  • Bierbankenaantal 12
  • Kledingrek

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Herbruikbare kommenaantal 80
  • Drinkglazenaantal 120
  • Wijnglazenaantal 60
  • Koffiemokkenaantal 50
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveerlepelsaantal 8
  • Serveertangenaantal 8
  • Schenkkanaantal 6
  • Dienbladenaantal 6

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Ballonnenaantal 100
  • Tafelkledenaantal 14
  • Tafelklemmenaantal 30
  • Routebordjesaantal 8
  • Naamkaartjesaantal 100

Apparatuur

  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Draadloze microfoon
  • Verlenghaspelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Barbecueaantal 2
  • Gasflessenaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks­messenaantal 6
  • Barbecuetangenaantal 4
  • Barbecuespatelsaantal 4
  • Aluminium schalenaantal 20
  • IJslepelsaantal 4
  • Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Kratten voor statiegeldaantal 6
  • Bezemaantal 4
  • Blik en vegeraantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Afvalgrijpersaantal 4

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 6
  • LED-lantaarnsaantal 8

Veiligheid

  • EHBO-koffer
  • Brandblussersaantal 2
  • Antislipmattenaantal 6
  • Werkhandschoenenaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen en een aanmeldtermijn. Vraag meteen naar dieetwensen, geef het programma door en verzamel telefoonnummers van contactpersonen.
  • Regel de afsluiting van de straat minimaal 3 weken vooraf en informeer alle direct betrokken buren zodra de afspraken vaststaan. Werk daarna de straatindeling uit, inclusief doorgang voor hulpdiensten en ruimte voor tenten, tafels en barbecue.
  • Maak 7 dagen vooraf een definitieve bezoekerslijst en controleer de boodschappenlijst tegen het aantal aanmeldingen. Tel servies, glazen, stoelen en banken afzonderlijk; tekorten aan drinkglazen of zitplaatsen vallen pas op als de gasten er al zijn.
  • Plan de opbouw in vaste blokken: eerst straatafzetting en stroom, daarna tenten, tafels en zitplaatsen, en pas vervolgens buffet, decoratie en geluid. Test Bluetoothspeakers, draadloze microfoon, verlenghaspels en stekkerdozen vóór de gasten arriveren.
  • Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en bewaar vlees gekoeld tot vlak voor gebruik. Zet houdbare boodschappen apart klaar en wijs op de dag zelf één persoon aan voor leveringen, één voor het buffet en één voor het controleren van afval en opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straatfeest organiseren?
Begin 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en het verzamelen van dieetwensen. Regel de straat afsluiten minimaal 3 weken vooraf, zodat je buren en betrokken partijen tijdig kunt informeren.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een straatfeest?
Werk met de definitieve bezoekerslijst en tel kinderen en volwassenen apart voordat je boodschappen doet. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en houd extra voorraad achter de hand voor een programma dat langer duurt.
Wanneer moet ik de straat afsluiten en de opbouw plannen?
Leg de afsluiting vooraf vast volgens de lokale afspraken en informeer omwonenden zodra de tijd bekend is. Plan de opbouw minimaal 2 uur voor aanvang: eerst afzetting en stroom, daarna tenten, tafels, buffet en geluid.
Wat moet ik controleren op de dag van een straatfeest?
Controleer vóór aanvang de straatdoorgang, tenten, tafels, zitplaatsen, koeling en stroomvoorziening. Test geluidsapparatuur minstens 30 minuten voordat de eerste gasten komen en leg routebordjes en naamkaartjes daarna pas op hun definitieve plek.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!