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Straßenfest organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Straßenfest braucht mehr Vorlauf als nur eine Einladung und ein paar Biertische. Du musst die Straßensperrung abstimmen, Anwohner informieren, Helfer einteilen und Lieferungen sowie Strom und Tontechnik koordinieren. Plane außerdem Essen, Getränke, Sitzplätze und ein wetterfestes Ausweichszenario gemeinsam. Diese Checkliste führt dich von den ersten Zusagen bis zum Aufbau und hilft dir, typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm teilen

  • Kontaktliste erstellen

  • Straßenaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Straßensperrung organisieren

    2 Personen

  • Anwohner über Straßensperrung informieren

    2 Personen

  • Lieferungen bestätigen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Besucherliste erstellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Fleisch gekühlt aufbewahren

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel lagern

    2 Personen

  • Zelte und Tische aufstellen

    4 Personen

  • Straßensperre aufstellen

    4 Personen

  • Stromversorgung verlegen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle und Bänke aufstellen

    4 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Bar einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Salate zubereiten

    3 Personen

  • Brot und Belag bereitstellen

    2 Personen

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Fleisch und vegetarische Produkte bereitstellen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Programm vorstellen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Aufsicht beim Grillen halten

    2 Personen

  • Barbecuegerichte zubereiten

    4 Personen

  • Grillgerichte servieren

    3 Personen

  • Salate und Brot nachfüllen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten separat ausgeben

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Beleuchtung einschalten

  • Die letzte Runde Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Besucher beim Verlassen begleiten

    2 Personen

  • Musik ausschalten

  • Grill sicher löschen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Speisen und Getränke abdecken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle reinigen

    3 Personen

  • Straße kehren

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    2 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Möbel zurückbringen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • BuffetischeAnz. 4
  • StehtischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 70
  • BierbänkeAnz. 12
  • Kleiderständer

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
  • TrinkgläserAnz. 120
  • WeingläserAnz. 60
  • KaffeebecherAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 8
  • KaraffeAnz. 6
  • TablettsAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 14
  • TischklemmenAnz. 30
  • WegweiserAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 100

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • GrillfestAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • GrillzangenAnz. 4
  • GrillspatelAnz. 4
  • AluminiumschalenAnz. 20
  • EislöffelAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Kisten für PfandAnz. 6
  • BesenAnz. 4
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • AbfallgreiferAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LaternenAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • Rutschfeste MattenAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre die Straßensperrung möglichst mehrere Wochen vorher und informiere die Anwohner rechtzeitig. Lege außerdem fest, wo Zelte, Buffettische und Durchgänge stehen, damit Rettungs- und Lieferwege frei bleiben.
  • Erfasse Zusagen, Ernährungswünsche und Kontaktdaten in einer gemeinsamen Liste. Erstelle daraus spätestens einige Tage vor dem Fest eine endgültige Besucherzahl für Einkauf, Sitzplätze und Helfereinteilung.
  • Plane Getränke getrennt nach Kühlung und Lagerung: Kühlboxen und gekühlte Getränke brauchen Platz, haltbare Lebensmittel können früher bereitgestellt werden. Prüfe Lieferungen am Vortag, statt fehlende Mengen erst beim Aufbau zu bemerken.
  • Verteile Aufbau- und Schichten mit konkreten Uhrzeiten auf mehrere Freiwillige. Für Zelte, Straßensperre, Strom, Lautsprecher, Tische und Buffet sollten jeweils verantwortliche Personen benannt sein.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen des Straßenfests. Zelte, Tischklemmen und ein klarer Aufbauplan verhindern, dass Dekoration, Geschirr oder Lebensmittel bei Wind und Regen improvisiert werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Straßenfest organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Straßensperrung und Anwohnerinformation. Die endgültige Besucherzahl und der Einkauf sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Fest feststehen.
Wie viele Helfer braucht man für ein Straßenfest?
Für ein kleines Straßenfest solltest du mindestens 6 bis 8 Helfer einplanen: mehrere für den Aufbau, mindestens 2 für Essen und Getränke sowie 2 für Abbau und Aufsicht. Teile zusätzlich feste Schichten mit Uhrzeiten ein.
Wann soll man Getränke für ein Straßenfest kühlen?
Stelle Getränke am besten am Vorabend oder mindestens 4 bis 6 Stunden vor Beginn kalt. Plane genügend Kühlboxen ein und lagere Fleisch bis zur Zubereitung durchgehend gekühlt.
Was muss man bei einer Straßensperrung für ein Straßenfest beachten?
Kläre die Sperrung mehrere Wochen im Voraus mit der zuständigen Stelle und informiere betroffene Anwohner rechtzeitig. Am Veranstaltungstag müssen Sperre, Wegweiser und freie Rettungswege vor dem Aufbau von Tischen und Zelten überprüft werden.

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