Wat heb je nodig voor een straatfeest?

Een straatfeest vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig om buiten te eten, dranken gekoeld te houden, de barbecue veilig te gebruiken en de straat overzichtelijk in te richten. Denk ook aan materiaal dat vaak te laat wordt geregeld: verlenghaspels, tafelklemmen, routebordjes en voldoende serveergerei. Gebruik de boodschappenlijst hieronder naast je bezoekersaantal en controleer vóór het feest of alle materialen compleet en schoon zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 70
Bierbankenaantal 12
Kledingrek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 80
Drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Koffiemokkenaantal 50
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Serveertangenaantal 8
Schenkkanaantal 6
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Tafelklemmenaantal 30
Routebordjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 100

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Barbecuetangenaantal 4
Barbecuespatelsaantal 4
Aluminium schalenaantal 20
IJslepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Kratten voor statiegeldaantal 6
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Runderworsten - 60 stuks
- Vegetarische worsten - 15 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Pitabroodjes - 40 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Kropsla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Champignons - 3 kilogram
- Aardappelen - 10 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Kant-en-klare rauwkost - 6 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Gebakken uitjes - 4 zakjes
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Bakboter - 4 pakken
- Mayonaisevrije dressing - 3 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda's - 5 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Waterijsjes - 100 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Water zonder prik - 10 flessen
- Water met prik - 8 flessen
- Cola - 10 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Barbecuehoutskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per zittende gast op één bord, één glas, één bestekset en een stoel. Plan daarnaast ongeveer 10 procent extra servies voor breuk, vervuiling of onverwachte bezoekers.
Voorzie bij warm weer minimaal één koelbox per 20 tot 25 personen en koel de dranken al enkele uren vóór de start. Bewaar vlees apart van drank en andere boodschappen.
Zet per partytent meerdere tafelklemmen klaar als er wind wordt verwacht. Een tafellaken zonder klemmen waait buiten snel weg en maakt het buffet onbruikbaar.
Leg per stroompunt een verlenghaspel en stekkerdoos klaar en test speakers en microfoon vóór de straat wordt afgesloten. Houd kabels uit looproutes en dek aansluitingen af tegen regen.
Plaats routebordjes bij kruispunten en belangrijke plekken, zoals het buffet en de toiletroute. Naamkaartjes helpen wanneer bewoners elkaar niet allemaal kennen; leg ze vóór de ontvangst op de tafels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een straatfeest?: Neem per gast één herbruikbaar bord, één kom, één drinkglas en één bestekset. Voorzie 10 procent extra; bij 40 gasten betekent dat ongeveer 44 stuks per onderdeel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een straatfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 40 gasten en een feest van 4 uur kom je uit op circa 200 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een straatfeest?: Plan voor iedere zittende gast één stoel en ongeveer 60 centimeter tafelruimte. Een klaptafel van 1,8 meter biedt meestal plaats aan 6 tot 8 personen; houd extra tafels vrij voor buffet en drank.
Wanneer moet ik vlees en dranken voor een straatfeest regelen?: Bestel of koop vlees uiterlijk 1 dag vooraf en bewaar het gekoeld. Zet dranken minstens 3 tot 4 uur vóór aanvang in koelboxen; houdbare boodschappen kun je al 2 tot 3 dagen eerder klaarzetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.