Boodschappenlijst voor een stiltewandeling

Voor een stiltewandeling heb je vooral route- en veiligheidsmateriaal nodig, plus een eenvoudige ontvangst met water, koffie en thee. Reken per deelnemer op een geprinte routekaart en voldoende drinkwater voor onderweg. Met routepijlen, stiltebordjes en een welkomstbord blijft de groep ook zonder veel uitleg op koers. Plan daarnaast verlichting en communicatie voor het geval de wandeling vroeg begint, uitloopt of deelnemers achterblijven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 2
Inklapstoelenaantal 12
Garderoberek

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Theelepelsaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Waterdichte portofoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 12
Geprinte routekaartenaantal 40
Aanwezigheidslijstaantal 2

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 12
Welkomstbord
Stiltebordjesaantal 4
Tafelkledenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Honing - 1 pot
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Druivensap - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 1,5 kilo
- Komkommerbeleg - 4 bakjes
- Olijven - 3 potten
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Papieren bekers - 1 pak
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Print voor elke deelnemer één routekaart en neem ongeveer 10% extra exemplaren mee. Bewaar ze op een clipboard zodat papier bij regen of wind leesbaar blijft.
Voorzie per persoon minimaal 0,5 liter water voor de wandeling en extra water bij het rustpunt. Gebruik waterkannen en herbruikbare glazen of mokken bij de ontvangst.
Leg waterdichte portofoons klaar voor de begeleiders en laad een mobiele telefoon en powerbanks volledig op. Neem minstens één portofoon mee voor de voorste en één voor de achterste begeleider.
Plaats routepijlen en stiltebordjes vóór de ontvangst van de deelnemers en controleer ze opnieuw vlak voor vertrek. Neem extra pijlen mee voor onduidelijke splitsingen of een alternatieve route.
Neem per deelnemer één mok of glas en reken voor koffie en thee op ongeveer twee warme dranken per persoon bij de ontvangst. Zet thermoskannen, theelepels en een afvalbak klaar voordat de eerste deelnemers aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een stiltewandeling?: Reken op minimaal 0,5 liter water per deelnemer voor de route. Zet daarnaast bij het rustpunt extra water klaar, bij voorkeur ongeveer 0,25 liter per persoon.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print één routekaart per deelnemer en neem 10% extra mee. Voor 20 deelnemers zijn dat dus 22 kaarten, zodat je ook reservekaarten hebt.
Welke verlichting heb ik nodig voor een stiltewandeling in de ochtend of avond?: Neem per begeleider een hoofdlamp mee en plaats LED-lantaarns bij het startpunt, rustpunt en eindpunt. Controleer de batterijen uiterlijk één dag vooraf en neem opgeladen powerbanks mee.
Wanneer moet ik de routepijlen en stiltebordjes plaatsen?: Plaats ze vóór de deelnemers arriveren en loop de route nog één keer na binnen 1 uur voor de start. Controleer na afloop ook of alle materialen zijn weggehaald.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.