Que faut-il prévoir pour une marche silencieuse ?

Une marche silencieuse demande peu de matériel, mais certains éléments sont faciles à oublier : les panneaux de silence, l’éclairage et les moyens de communication entre l’accueil et l’encadrement. Prévoyez aussi un point d’eau clairement organisé et de quoi enregistrer les participants. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer le départ, accompagner le parcours et laisser le lieu propre à l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 12
Portant à vêtements

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 40
Verres réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Cuillères à caféqté 40

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Équipement

Talkies-walkies étanchesqté 4
Batteries externesqté 4
Téléphone mobileqté 2
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 12
Cartes d’itinéraire impriméesqté 40
Liste de présenceqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 6
Lampes frontalesqté 6

Décoration

Flèches de directionqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux silenceqté 4
Nappesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Miel - 1 pot
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus de raisin - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Crackers complets - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Galettes de riz - 3 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Tranches de fromage - 1,5 kilo
- Garniture au concombre - 4 boîtes
- Olives - 3 bocaux
- Noix non salées - 1 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Serviettes - 4 paquets
- Gobelets en papier - 1 paquet
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une carafe d’eau ou un contenant équivalent pour chaque point de repos, puis ajoutez des verres réutilisables pour tous les participants et quelques unités de réserve.
Pour l’accueil, préparez les cartes d’itinéraire imprimées, la liste de présence, des stylos et un presse-papiers au moins la veille. Gardez 10 % de cartes supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Testez les talkies-walkies étanches avant le départ et chargez une batterie externe par téléphone ou appareil utilisé. Gardez un téléphone mobile chargé pour les retards et les changements d’itinéraire.
Si la marche se déroule avec une faible luminosité, prévoyez une lanterne LED au point d’accueil et des lampes frontales pour les encadrants. Vérifiez les piles ou la charge le jour même, pas au moment du départ.
Installez les flèches de direction, le panneau d’accueil et les panneaux silence avant l’arrivée du groupe. Prenez des pinces à déchets, des seaux, des chiffons et des poubelles pour retirer toute la signalétique et nettoyer le point de repos.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une marche silencieuse ?: Prévoyez un verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 verres, notamment si les boissons sont servies au point de repos.
Que faut-il prévoir pour le point de repos ?: Prévoyez de l’eau, des carafes, des verres, des plateaux de service et les courses correspondant aux besoins alimentaires recueillis. Installez le point de repos avant le départ et vérifiez les boissons au moins 1 heure à l’avance.
Quel matériel faut-il pour encadrer une marche silencieuse ?: Prévoyez un téléphone mobile, des talkies-walkies étanches, des batteries externes et les cartes d’itinéraire imprimées. Testez les appareils la veille et chargez-les complètement le matin de la marche.
Quand installer les panneaux et l’accueil ?: Installez la table, les chaises, le panneau d’accueil et les panneaux silence avant l’arrivée des premiers participants, idéalement 30 à 45 minutes avant le départ. Les flèches de direction doivent être posées après une dernière vérification de l’itinéraire.

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