Wat heb je nodig voor een sterrenwandeling?

Een sterrenwandeling vraagt om meer dan telescopen en een donkere route. Je hebt verlichting nodig die je zicht niet verpest, duidelijke routeaanduiding en materiaal voor de ontvangst en het warme eten achteraf. Denk vooraf aan spullen die deelnemers onderweg veilig houden, zoals reflecterende hesjes, routepijlen en verkeerskegels. Voor de afsluiting zijn soep, brood, dranken en genoeg mokken en kommen nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast de taken op je plan en stem de aantallen af op het definitieve deelnemersaantal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Rode hoofdlampjesaantal 50
LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 50

Wandelmateriaal

Routepijlenaantal 30
Reflecterende hesjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
Kompassenaantal 6
Klembordenaantal 6
Sterrenkaartenaantal 60
Routekaartenaantal 60
Pennenaantal 20

Apparatuur

Telescopenaantal 3
Verrekijkersaantal 8
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 10
Megafoon
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 8

Servies

Mokkenaantal 60
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Waterglazenaantal 60

Keuken

Soeplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Routebordjesaantal 10
Sterrenpostersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Dekenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat water - 60 liter
- Bruiswater - 20 liter
- Cola - 10 liter
- Cola Zero - 10 liter
- Appelsap - 10 liter
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 kilogram
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Tomatensoep - 10 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Vegan groentespread - 2 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Paprikachips - 3 kilogram
- Naturelchips - 3 kilogram
- Zoute crackers - 2 kilogram
- Volkorenkoekjes - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Citroenen - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Neem per deelnemer een sterrenkaart en routekaart mee, plus enkele extra exemplaren voor verlies of last-minute aanmeldingen. Leg de kaarten op klemborden en voeg per klembord minstens één pen toe.
Gebruik rode hoofdlampjes voor deelnemers die onderweg iets moeten lezen en LED-lantaarns bij de startlocatie. Test alle verlichting uiterlijk één dag vooraf en laad reservebatterijen en powerbanks volledig op.
Zet routepijlen op alle twijfelpunten en neem extra pijlen mee voor de alternatieve route. Plaats verkeerskegels en gebruik reflecterende hesjes op donkere of verkeersgevoelige stukken.
Stem telescopen en verrekijkers af op het aantal kijkpunten in de route. Test telescopen, oplaadkabels en eventuele powerbanks vóór vertrek; een storing tijdens de wandeling los je buiten moeilijk op.
Reken voor soep en warme dranken op minimaal één mok en één soepkom per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Koel dranken vooraf in koelboxen en controleer of je genoeg soeplepels, borden en besteksets hebt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel sterrenkaarten heb ik nodig voor een sterrenwandeling?: Neem één sterrenkaart per deelnemer mee en bestel of print 10 procent extra. Voor 30 deelnemers kom je daarmee uit op 33 kaarten.
Hoeveel verlichting heb ik nodig tijdens een sterrenwandeling?: Voorzie iedere deelnemer die onderweg moet kunnen lezen van een rood hoofdlampje en plaats LED-lantaarns bij de start, rustplek en soepuitgifte. Test de verlichting uiterlijk één dag tevoren en neem reservebatterijen mee.
Hoeveel soep en servies moet ik kopen voor een sterrenwandeling?: Reken op één portie soep per deelnemer, met 10 procent extra voor reserve. Zorg voor minimaal één soepkom, mok, lepel, bord en bestekset per persoon; voor 30 deelnemers zijn dat 33 sets.
Wanneer moet ik de spullen voor een sterrenwandeling regelen?: Controleer telescopen, verlichting, routekaarten en routeaanduiding uiterlijk één dag vooraf. Haal gekoelde dranken en verse ingrediënten op de dag zelf en zet soep, servies en tafels vóór de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.