Qué necesitas para organizar un Paseo de las estrellas

Para un Paseo de las estrellas necesitas preparar tanto la caminata como la observación nocturna. La lista incluye iluminación roja, señalización de la ruta, cartas estelares, telescopios y material para orientarse con seguridad. También conviene prever mesas, carpas, vajilla y comida caliente, porque la actividad puede alargarse varias horas. Revisa las cantidades según el número final de participantes y deja baterías, cables y bebidas listas antes de que anochezca.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Percheroscant. 2
Mantelescant. 6

Iluminación

Linternas frontales rojascant. 50
Faroles LEDcant. 8
Baterías de repuestocant. 50

Material para caminatas

Flechas de rutacant. 30
Chalecos reflectantescant. 12
Conos de tráficocant. 12
Brújulascant. 6
Portapapelescant. 6
Cartas estelarescant. 60
Mapas de rutacant. 60
Bolígrafoscant. 20

Equipo

Telescopioscant. 3
Prismáticoscant. 8
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 10
Megáfono
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 8

Vajilla

Tazascant. 60
Tazones para sopacant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Vasos para aguacant. 60

Cocina

Cucharones para sopacant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzascant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 10
Pósteres de estrellascant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Mantacant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Desinfectante de manoscant. 6

Catering

Compras
- Agua sin gas - 60 litros
- Agua con gas - 20 liter
- Cola - 10 litros
- Cola Zero - 10 liter
- Zumo de manzana - 10 litros
- Granos de café - 2 kilogramo
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 kilogram
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar cristal - 1 kilogramo
- Miel - 2 tarros
- Sopa de tomate - 10 litros
- Sopa de verduras - 10 litros
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Jamón - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Pasta vegetal vegana - 2 kilogramo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Patatas chips de pimentón - 3 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 3 kilogramo
- Crackers salados - 2 kilogramo
- Galletas integrales - 3 kilogramo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Limones - 2 kilogramos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Prepara al menos una linterna frontal roja por persona que marque la ruta y lleva baterías de repuesto; la iluminación blanca dificulta la adaptación de los ojos a la oscuridad.
Calcula un telescopio por cada 8-12 participantes si quieres evitar esperas largas. Prueba todos los equipos y revisa cables y baterías el mismo día.
Señaliza la ruta con flechas y conos antes de recibir al grupo, y lleva mapas y brújulas adicionales para los responsables de cada tramo.
Sirve la sopa en termos y calcula aproximadamente un cuenco por persona más un 10 % extra. No olvides tazas, cucharones y opciones para las preferencias dietéticas comunicadas.
Monta la mesa de inscripción y prepara los portapapeles, bolígrafos y cartas estelares al menos 30 minutos antes de la salida; estos pequeños materiales suelen quedarse para el final.

Preguntas frecuentes

¿Qué iluminación necesito para un Paseo de las estrellas?: Prepara una linterna frontal roja por persona que participe en la organización y varias lámparas LED para las mesas y la inscripción. Lleva baterías de repuesto y carga todo como mínimo 4 horas antes de empezar.
¿Cuántos telescopios hacen falta para un Paseo de las estrellas?: Como referencia, calcula un telescopio por cada 8-12 participantes. Si esperas 24 personas, prepara 2 o 3 telescopios y pruébalos entre 2 y 3 horas antes de la observación.
¿Cuánta sopa y bebida debo comprar?: Calcula un tazón de sopa y un vaso de bebida por persona, más un 10 % de margen. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y conserva la sopa en termos hasta el momento de servirla.
¿Cuándo debo preparar la ruta y el material de seguridad?: Marca la ruta y coloca flechas, conos y chalecos reflectantes antes de que oscurezca, idealmente 60-90 minutos antes de la salida. Lleva además mapas y una ruta alternativa ya preparada por si cambia el tiempo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.