Wat heb je nodig voor een Startzondag?

Voor een Startzondag heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Naast servies en keukenmateriaal moet je rekening houden met een gezamenlijke maaltijd, een kinderprogramma, ontvangst en het programma in de kerkzaal. Denk ook aan techniek voor muziek, liedteksten en sprekers. Gebruik deze boodschappenlijst als controle vóór je inkopen doet en stem aantallen af op de aanmeldingen, dieetwensen en de indeling van zaal en terrein.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamerrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Voedselcontainersaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 120
Tafelnummersaantal 12

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stofzuigeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Komkommer zoetzuur - 4 potten
- Olijven - 3 potten
- Fruitsalade - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Cake - 8 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Bitterballen - 300 stuks
- Kaassoufflés - 150 stuks
- Vegetarische snacks - 150 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 kilogram
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 1 liter
- Azijn - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Wegwerpbekers voor kinderen - 100 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel servies per deelnemer en leg voor een maaltijd minimaal één dinerbord, één dessertbord, één kopje, één glas, één mes, één vork en één lepel klaar. Neem extra exemplaren mee voor kinderen, vrijwilligers en breuk.
Plan koffie en thee in meerdere rondes. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór aanvang klaar, zodat de welkomsttafel niet afhankelijk is van één apparaat.
Verpak dieetmaaltijden apart en label ze vóór het buffet wordt opgebouwd. Zo hoeft de catering tijdens de maaltijd niet meer uit te zoeken welke maaltijd voor wie bedoeld is.
Controleer de geluidsset ten minste één dag vooraf en test op locatie beide draadloze microfoons, de audiomixer, luidsprekers en laptop. Controleer ook of de beamer de presentatie en liedteksten goed toont.
Haal verse producten op de dag zelf op en gebruik koelboxen, voedselcontainers en warmhoudbakken om koude en warme onderdelen gescheiden te houden. Zet serveerschalen en opscheplepels al klaar vóór de maaltijd begint.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Startzondag?: Reken naast eten en drinken op servies, bestek, koffie- en theemateriaal, serveerschalen, koel- en warmhoudmateriaal en benodigdheden voor ontvangst. Voor het programma heb je vaak ook microfoons, luidsprekers, een laptop en een beamer nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Startzondag?: Neem voor elke aangemelde deelnemer één dinerbord, dessertbord, kopje, glas, mes, vork en lepel. Voeg een reserve van ongeveer 10 procent toe en tel extra servies voor vrijwilligers en kinderen mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Startzondag doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 1 à 2 dagen vooraf. Haal verse producten op de dag zelf op en controleer vóór de start of dieetmaaltijden apart verpakt en gelabeld zijn.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een Startzondag?: Voor muziek, sprekers en liedteksten heb je draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers, een audiomixer, laptop en beamer nodig. Test de volledige set minimaal één dag vooraf en nogmaals vóór het programma begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.