Hoe organiseer je een stadsrommelmarkt?

Begin met de randvoorwaarden voordat je verkopers benadert. Leg de locatie vast, vraag de vergunning aan en controleer verzekering, stroom en verkeersmaatregelen. Daarna werf je verkopers, verwerk je aanmeldingen en maak je een indeling met duidelijke marktregels. In de laatste week bevestig je alle deelnemers, controleer je het weer en verzamel je materialen voor kramen, betalingen, afval en bewegwijzering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Locatie definitief vastleggen
3
Verzekering controleren
4
Marktregels opstellen
2 personen
5
Verkopers werven
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Verkopers indelen
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Reserveringen maken
11
Plattegrond maken
2 personen
12
Verkeersplan uitwerken
2 personen
13
Stroompunten controleren
2 personen
14
Promotie ophangen
2 personen
15
Programma publiceren
16
Verkopers bevestigen
2 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Materialen verzamelen
3 personen
20
Contant geld klaarleggen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Terrein inspecteren
2 personen
23
Afvalpunten plaatsen
2 personen
24
Kramen uitzetten
4 personen
25
Tafels opstellen
4 personen
26
Stoelen plaatsen
3 personen
27
Verlichting ophangen
3 personen
28
Stroom aansluiten
2 personen
29
Informatiebalie inrichten
2 personen
30
Cateringbalie inrichten
3 personen

Event

31
Verkopers ontvangen
3 personen
32
Verkoopplaatsen aanwijzen
3 personen
33
Kassa openen
2 personen
34
Bezoekers ontvangen
3 personen
35
Informatie verstrekken
2 personen
36
Catering serveren
4 personen
37
Koffie en thee schenken
2 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Afvalbakken legen
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Paden vrijhouden
2 personen
42
Verlichting controleren
43
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
44
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

45
Kassa afsluiten
2 personen
46
Verkopers uitchecken
3 personen
47
Kramen afbreken
5 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
49
Decoratie verwijderen
3 personen
50
Afval verzamelen
4 personen
51
Terrein schoonmaken
4 personen
52
Materialen terugbrengen
3 personen
53
Koelboxen legen
2 personen
54
Servies afwassen
2 personen
55
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
56
Geleende spullen retourneren
2 personen
57
Verloren voorwerpen registreren
58
Terreinoplevering bevestigen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 30
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Biertafelsetsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Telefoonladersaantal 4
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 200
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Handwasbakkenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Blikvangersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg uiterlijk enkele weken vooraf de locatie, vergunning en verzekering vast. Zonder die basis kun je geen betrouwbare plattegrond, verkeersplan of verkopersindeling maken.
Vraag verkopers bij hun aanmelding meteen naar tafelruimte, stroombehoefte en eventuele dieetwensen. Zo voorkom je dat je vlak voor de markt nog plaatsen of voorzieningen moet wijzigen.
Maak de plattegrond op basis van vaste looproutes en zet kramen, tafels en informatiepunten vooraf uit. Reserveer ruimte voor afvalpunten, pijlborden en een vrije doorgang.
Bevestig verkopers kort voor de markt opnieuw met hun plek, opbouwtijd en marktregels. Controleer ook of betaalterminals, verlengkabels en stekkerdozen bij de juiste stroompunten liggen.
Plan de opbouw in een vaste volgorde: terrein inspecteren, tafels en kramen plaatsen, bewegwijzering ophangen en daarna pas dranken, koelboxen en servies klaarzetten. Neem reservebatterijen en telefoonladers mee voor communicatie en betalingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een stadsrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunning en verzekering. Gebruik de laatste 2 weken voor verkopers bevestigen, promotie, boodschappen en het verzamelen van materialen.
Wanneer moet ik verkopers voor een stadsrommelmarkt werven?: Start zodra locatie en datum vaststaan, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken voor de markt, zodat je tijd houdt voor indeling en bevestigingen.
Wat moet ik de week voor een stadsrommelmarkt controleren?: Controleer 5 tot 7 dagen vooraf de weersverwachting, stroompunten, verkeersmaatregelen, plattegrond en materialen. Doe boodschappen, koel dranken en leg contant geld en betaalapparatuur apart klaar.
Hoe richt ik een stadsrommelmarkt praktisch in?: Maak eerst een plattegrond met looproutes, kramen, tafels, informatiepunten en afvalpunten. Zet op de marktdag minimaal 1 vrije doorgang en plaats pijlborden bij entrees en belangrijke kruisingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.