Boodschappenlijst voor een stadsmarathon

Voor een stadsmarathon heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Onderweg moeten deelnemers water kunnen pakken, vrijwilligers veilig en bereikbaar werken en moet de route vanaf meerdere punten duidelijk zijn. Denk ook aan materialen die pas op de wedstrijddag opvallen: extra pennen, afvalbakken, koelboxen en opvouwbare kratten. Gebruik deze lijst om de bevoorrading, start, finish en verkeersposten compleet te maken voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Inklaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 1200
Startnummerbandenaantal 1200
Finishmedaillesaantal 1200
Drinkbekersaantal 10000
Bidonsaantal 1200
Sponsenaantal 1500
Koelboxenaantal 18
Waterjerrycansaantal 30
Opvouwbare krattenaantal 40
Finishboog
Tijdregistratiemattenaantal 4
Barcodelezersaantal 6
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 43
Waarschuwingsbordenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 120
Dranghekkenaantal 180
Afzetlintaantal 20
Startpistool
Stopwatchesaantal 12
Routekaartenaantal 50
Klembordenaantal 20
Pennenaantal 100
Portofoonsaantal 20
Powerbanksaantal 12
Zaklampenaantal 20
Paraplu'saantal 10
Dekensaantal 30
EHBO-koffersaantal 6
Reddingsdekensaantal 100
Nitrilhandschoenenaantal 500
Bewegwijzeringspijlenaantal 60

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Tabletsaantal 8
Printersaantal 3
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Mobiele opladersaantal 12
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Megafoonsaantal 4
Handlampenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijenaantal 80

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 600
Bordenaantal 500
Besteksetsaantal 500
Koffiekopjesaantal 150
Schenk kannenaantal 30
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 12
Waterkokersaantal 4
Koelkastenaantal 4
Snijplankenaantal 8
Koks messenaantal 8
Tangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Koelelementenaantal 60

Decoratie

Startlijnlintenaantal 2
Podiumdoekenaantal 4
Sponsorbannersaantal 20
Vlaggenaantal 30
Pionnenaantal 40

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 6
Vuilnisgrijpersaantal 8
Emmersaantal 8
Dweilenaantal 8
Sponzenaantal 20
Herbruikbare doekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 12
Papierdispensersaantal 12

Catering

Boodschappen
- Plat water - 1200 liter
- Bruiswater - 300 liter
- Sportdrank citroen - 500 liter
- Sportdrank sinaasappel - 300 liter
- Cola - 120 liter
- Cola Zero - 120 liter
- Sinaasappelsap - 80 liter
- Appelsap - 60 liter
- Koffiebonen - 12 kilo
- Theezakjes - 500 stuks
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Groene thee - 150 zakjes
- Muntthee - 100 zakjes
- Cacaopoeder - 2 kilo
- Halfvolle melk - 50 liter
- Havermelk - 20 liter
- Suiker - 8 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Bananen - 1200 stuks
- Appels - 800 stuks
- Sinaasappels - 600 stuks
- Dadels - 20 kilo
- Rozijnen - 15 kilo
- Mueslirepen - 1500 stuks
- Energiegels - 1500 stuks
- Zoute crackers - 20 pakken
- Krentenbollen - 1200 stuks
- Volkoren brood - 40 broden
- Witte broodjes - 500 stuks
- Meergranen broodjes - 500 stuks
- Jonge kaas - 15 kilo
- Kalkoenfilet - 10 kilo
- Hummus - 8 kilo
- Pindakaas - 6 kilo
- Jam - 6 kilo
- Boter - 5 kilo
- Tomaten - 12 kilo
- Komkommers - 10 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Kippensoep - 30 liter
- Groentesoep - 30 liter
- Vegetarische wraps - 500 stuks
- Kipwraps - 500 stuks
- Pastasalade - 40 kilo
- Groene salade - 25 kilo
- Cherrytomaten - 10 kilo
- Mais - 8 kilo
- Komkommer - 8 kilo
- Feta - 5 kilo
- Olijven - 4 kilo
- Olijfolie - 5 liter
- Balsamicoazijn - 3 liter
- Mayonaise - 5 liter
- Ketchup - 5 liter
- Mosterd - 3 liter
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Knoflookpoeder - 300 gram
- Kruidenmix - 500 gram
- Paprikachips - 15 kilo
- Naturelchips - 15 kilo
- Notenmix - 10 kilo
- Popcorn - 8 kilo
- Koekjes - 12 kilo
- Brownies - 800 stuks
- IJsblokjes - 150 kilo
- Servetten - 5000 stuks
- Papieren handdoeken - 40 rollen
- Keukenpapier - 30 rollen
- Toiletpapier - 120 rollen
- Afvalzakken - 300 stuks
- Composteerbare zakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 10 liter
- Allesreiniger - 10 liter
- Desinfectiemiddel - 5 liter
- Handgel - 20 liter
- Vloeibare handzeep - 15 liter
- Pleisters - 20 dozen
- Gaaskompressen - 20 pakken
- Elastische zwachtels - 30 stuks
- Koelgel - 30 zakken
- Wegwerphandschoenen - 500 stuks
- Tape - 20 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Ducttape - 12 rollen
- Stiften - 40 stuks
- Etiketten - 1000 stuks
- Papieren polsbandjes - 1500 stuks

Tips

Plan per waterpost meerdere waterjerrycans, drinkbekers en opvouwbare kratten. Reserveer extra bekers en water voor de laatste lopers en voor een eventuele vertraging.
Leg startnummers, startnummerbanden, klemborden en pennen minimaal één dag vooraf klaar. Neem reservepennen mee; inschrijvingen en correcties kosten op de wedstrijddag meer materiaal dan verwacht.
Zet routepijlen, kilometerborden, waarschuwingsborden en verkeerskegels per routegedeelte bij elkaar. Zo kunnen vrijwilligers snel controleren of elk punt compleet is voordat de eerste loper vertrekt.
Voorzie elke belangrijke verkeers- of waterpost van een portofoon en spreek vooraf een reservekanaal af. Stopwatches zijn een praktische back-up wanneer tijdregistratiematten of barcodelezers tijdelijk niet werken.
Regel voor de finish niet alleen de finishboog en medailles, maar ook afvalbakken, tafels en stoelen. Zet koelboxen en sponsen apart van de droge materialen, zodat ze tijdens de opbouw direct inzetbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een stadsmarathon?: Reken in elk geval op startnummers, startnummerbanden, finishmedailles, drinkbekers, bidons, waterjerrycans en koelboxen. Voor de route heb je onder meer routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, dranghekken en portofoons nodig. De volledige lijst bevat daarnaast materialen voor tijdregistratie, start en finish.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een marathon?: Tel per waterpost het verwachte aantal deelnemers op bij minimaal 20 procent reserve. Bij 1.000 deelnemers en vier waterposten is dat gemiddeld 300 bekers per post bij één beker per deelnemer, dus 1.200 bekers totaal; verhoog dit als deelnemers meerdere bekers gebruiken.
Wanneer moet ik marathonmaterialen bestellen?: Bestel startnummers, startnummerbanden en finishmedailles zodra de inschrijving sluit, bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de marathon. Reserveer tenten, hekken, tijdregistratie en verkeersmateriaal eerder, omdat die materialen op de wedstrijddag vaak niet meer beschikbaar zijn.
Wat moet er bij de finish van een stadsmarathon klaarliggen?: Zet de finishboog, finishmedailles, tafels, stoelen, afvalbakken en drinkvoorziening klaar. Leg ook koelboxen, bidons en sponsen gereed en controleer uiterlijk 2 uur voor de start of de finishzone compleet en bereikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.