Einkaufsliste für den Stadtmarathon
Für einen Stadtmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An der Strecke müssen Wasser, Becher, Schwämme und Helfermaterial rechtzeitig an mehreren Versorgungsstellen bereitstehen. Im Zielbereich kommen Zelte, Tische, Abfallbehälter und Kühlboxen hinzu. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die am Veranstaltungstag oft fehlen oder zu spät eintreffen – von der Streckenbeschilderung bis zur Zeitmessung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 6
- KlappTischeAnz. 24
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 24
- KleiderständerAnz. 4
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 1200
- StartnummernbänderAnz. 1200
- Finisher-MedaillenAnz. 1200
- TrinkbecherAnz. 10000
- TrinkflaschenAnz. 1200
- SchwämmeAnz. 1500
- KühlboxenAnz. 18
- WasserkanisterAnz. 30
- KlappkistenAnz. 40
- Zielbogen
- ZeitmessmattenAnz. 4
- Barcode-ScannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 80
- KilometerschilderAnz. 43
- WarnschilderAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 120
- AbsperrgitterAnz. 180
- AbsperrbandAnz. 20
- Startpistole
- StoppuhrenAnz. 12
- RoutenpläneAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 20
- StifteAnz. 100
- FunkgeräteAnz. 20
- PowerbanksAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 20
- RegenschirmeAnz. 10
- DeckenAnz. 30
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 6
- RettungsdeckenAnz. 100
- NitrilhandschuheAnz. 500
- Wegweiser-PfeileAnz. 60
Ausstattung
- LaptopsAnz. 6
- TabletsAnz. 8
- DruckerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- Mobile LadegeräteAnz. 12
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MegafoneAnz. 4
- HandlampenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
- BatterienAnz. 80
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 600
- TellerAnz. 500
- BestecksetsAnz. 500
- KaffeetassenAnz. 150
- AusgießkannenAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 12
- WasserkocherAnz. 4
- KühlschränkeAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 8
- KüchenmesserAnz. 8
- ZangenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- KühlelementeAnz. 60
Dekoration
- StartlinienbänderAnz. 2
- BühnentücherAnz. 4
- SponsorenbannerAnz. 20
- FahnenAnz. 30
- KegelAnz. 40
Reinigung
- BesensetsAnz. 6
- MüllgreiferAnz. 8
- EimerAnz. 8
- WischmopsAnz. 8
- SchwämmeAnz. 20
- Wiederverwendbare TücherAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 12
- DesinfektionsspenderAnz. 12
- Papier-SpenderAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 1200 Liter
- Sprudelwasser - 300 Liter
- Sportgetränk Zitrone - 500 Liter
- Sportgetränk Orange - 300 Liter
- Cola - 120 Liter
- Cola Zero - 120 Liter
- Orangensaft - 80 Liter
- Apfelsaft - 60 Liter
- Kaffeebohnen - 12 Kilo
- Teebeutel - 500 stuks
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 150 Beutel
- Minztee - 100 Beutel
- Kakaopulver - 2 Kilo
- Halbfettmilch - 50 Liter
- Hafermilch - 20 liter
- Zucker - 8 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Bananen - 1200 Stück
- Äpfel - 800 Stück
- Orangen - 600 Stück
- Datteln - 20 Kilo
- Rosinen - 15 Kilo
- Müsliriegel - 1500 Stück
- Energiegels - 1500 Stück
- Salzige Cracker - 20 Packungen
- Rosinenbrötchen - 1200 Stück
- Vollkornbrot - 40 Brote
- Weiße Brötchen - 500 Stück
- Mehrkornbrötchen - 500 Stück
- Junger Käse - 15 kilo
- Putenbrustfilet - 10 kilo
- Hummus - 8 Kilo
- Erdnussbutter - 6 Kilo
- Marmelade - 6 Kilo
- Butter - 5 Kilo
- Tomaten - 12 Kilo
- Gurken - 10 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Hühnersuppe - 30 Liter
- Gemüsesuppe - 30 Liter
- Vegetarische Wraps - 500 Stück
- Hähnchenwraps - 500 Stück
- Nudelsalat - 40 Kilo
- Grüner Salat - 25 Kilo
- Cherrytomaten - 10 Kilo
- Mais - 8 Kilo
- Gurke - 8 Kilo
- Feta - 5 Kilo
- Oliven - 4 Kilo
- Olivenöl - 5 Liter
- Balsamico-Essig - 3 liter
- Mayonnaise - 5 Liter
- Ketchup - 5 liter
- Senf - 3 Liter
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Knoblauchpulver - 300 Gramm
- Gewürzmischung - 500 gram
- Paprikachips - 15 Kilo
- Naturchips - 15 Kilo
- Nussmix - 10 Kilo
- Popcorn - 8 kilo
- Kekse - 12 Kilo
- Brownies - 800 Stück
- Eiswürfel - 150 Kilo
- Servietten - 5000 Stück
- Papierhandtücher - 40 Rollen
- Küchenpapier - 30 Rollen
- Toilettenpapier - 120 Rollen
- Müllsäcke - 300 Stück
- Kompostierbare Beutel - 100 Stück
- Spülmittel - 10 Liter
- Allzweckreiniger - 10 Liter
- Desinfektionsmittel - 5 liter
- Handgel - 20 Liter
- Flüssigseife - 15 Liter
- Pflaster - 20 Kartons
- Gazekompressen - 20 Packungen
- Elastische Verbände - 30 Stück
- Kühlgel - 30 Säcke
- Einweghandschuhe - 500 Stück
- Klebeband - 20 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Panzertape - 12 Rollen
- Stifte - 40 Stück
- Etiketten - 1000 Stück
- Papierarmbänder - 1500 Stück
Tipps
- Plane pro Versorgungsstelle mindestens zwei Wasserkanister und ausreichend Trinkbecher für das erwartete Läuferfeld ein. Bestelle Reservebecher und zusätzliche Kanister, falls eine Stelle nachgefüllt werden muss.
- Beschaffe Startnummern, Startnummernbänder und Finisher-Medaillen spätestens drei bis vier Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit, fehlerhafte Nummern oder fehlende Größen bei den Bändern nachzubestellen.
- Für Start, Ziel und wichtige Kreuzungen brauchst du Wegweiser, Kilometerschilder, Warnschilder, Verkehrskegel und Absperrgitter. Lege die Beschilderung nach Streckenabschnitten in Klappkisten bereit, damit Helfer sie schnell verteilen können.
- Rüste jede Helfergruppe mit Klemmbrettern, Stiften und Funkgeräten aus und plane mindestens ein Ersatzgerät pro Funkkanal ein. Ohne diese Reserve lassen sich Ausfälle an Versorgungsstellen oder Verkehrsposten nur schwer auffangen.
- Bestelle Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Abfallbehälter für Start und Ziel nicht erst in der Veranstaltungswoche. Rechne zusätzlich mit Kühlboxen, Trinkflaschen und Schwämmen, wenn Läufer bei warmem Wetter betreut werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Stadtmarathon?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Startnummernbänder, Medaillen, Trinkbecher, Wasserkanister, Schwämme und Kühlboxen. Für Strecke und Ziel kommen Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrgitter, Funkgeräte, Zelte und Mobiliar hinzu.
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Stadtmarathon?
- Rechne pro Läufer und Versorgungsstelle mindestens mit einem Becher und bestelle zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei mehreren Wasserstellen wird die benötigte Menge entsprechend vervielfacht.
- Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?
- Bestelle Startnummern und Medaillen spätestens drei bis vier Wochen vor dem Marathon. Bei personalisierten oder individuell gestalteten Artikeln solltest du sechs bis acht Wochen Vorlauf einplanen.
- Was muss für die Streckenabsicherung vorhanden sein?
- Für die Absicherung brauchst du Absperrgitter, Absperrband, Verkehrskegel, Warnschilder und Wegweiser. Sortiere das Material spätestens am Vortag nach Streckenabschnitten und gib jedem Verkehrsposten einen klaren Ausgabeplan.
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