Marathon urbain : que faut-il acheter et prévoir ?

Un marathon urbain demande bien plus que des dossards et des médailles. Il faut équiper le départ, l’arrivée et chaque point de ravitaillement, tout en prévoyant la signalétique, le chronométrage et la communication entre bénévoles. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à réserver pour les coureurs, les postes de circulation et l’accueil du public. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être commandés plusieurs semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 12
Poubellesqté 24
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 1200
Bracelets de dossardqté 1200
Médailles de finisherqté 1200
Gobeletsqté 10000
Bidonsqté 1200
Épongesqté 1500
Glacièresqté 18
Bidons d'eauqté 30
Casiers pliablesqté 40
Arche d'arrivée
Tapis de chronométrageqté 4
Lecteurs de codes-barresqté 6
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 43
Panneaux d'avertissementqté 30
Cônes de signalisationqté 120
Barrières de fouleqté 180
Ruban de balisageqté 20
Pistolet de départ
Chronomètresqté 12
Cartes d'itinéraireqté 50
Presse-papiersqté 20
Stylosqté 100
Talkies-walkiesqté 20
Batteries externesqté 12
Lampes de pocheqté 20
Parapluiesqté 10
Couverturesqté 30
Trousses de premiers secoursqté 6
Couvertures de survieqté 100
Gants en nitrileqté 500
Flèches de signalisationqté 60

Équipement

Ordinateurs portablesqté 6
Tablettesqté 8
Imprimantesqté 3
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Chargeurs mobilesqté 12
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Mégaphonesqté 4
Lampes de pocheqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Pilesqté 80

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Assiettesqté 500
Couvertsqté 500
Tasses à caféqté 150
Pichets de serviceqté 30
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 12
Bouilloiresqté 4
Réfrigérateursqté 4
Planches à découperqté 8
Couteaux de chefqté 8
Pincesqté 12
Louchesqté 12
Pains de glaceqté 60

Décoration

Rubans de ligne de départqté 2
Tentures de scèneqté 4
Bannières sponsorsqté 20
Drapeauxqté 30
Cônesqté 40

Nettoyage

Sets de balaiqté 6
Pinces à déchetsqté 8
Seauxqté 8
Serpillièresqté 8
Épongesqté 20
Chiffons réutilisablesqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 12
Pompes de désinfectionqté 12
Distributeurs de papierqté 12

Catering

Courses
- Eau plate - 1200 litres
- Eau pétillante - 300 liter
- Boisson sportive citron - 500 litres
- Boisson sportive orange - 300 litres
- Coca - 120 liters
- Cola Zero - 120 litres
- Jus d'orange - 80 litres
- Jus de pomme - 60 liter
- Grains de café - 12 kilo
- Sachets de thé - 500 pièces
- Thé noir - 200 sachets
- Thé vert - 150 sachets
- Thé à la menthe - 100 sachets
- Poudre de cacao - 2 kilo
- Lait demi-écrémé - 50 litres
- Lait d'avoine - 20 litres
- Sucre - 8 kilo
- Édulcorants - 500 pièces
- Bananes - 1200 pièces
- Pommes - 800 pièces
- Oranges - 600 pièces
- Dattes - 20 kilo
- Raisins secs - 15 kilo
- Barres de céréales - 1500 pièces
- Gels énergétiques - 1500 pièces
- Crackers salés - 20 paquets
- Petits pains aux raisins - 1200 pièces
- Pain complet - 40 pains
- Petits pains blancs - 500 pièces
- Petits pains aux céréales - 500 pièces
- Fromage jeune - 15 kilos
- Filet de dinde - 10 kilos
- Houmous - 8 kilos
- Beurre de cacahuète - 6 kilo
- Confiture - 6 kilos
- Beurre - 5 kilo
- Tomates - 12 kilo
- Concombres - 10 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Soupe de poulet - 30 liter
- Soupe de légumes - 30 litres
- Wraps végétariens - 500 pièces
- Wraps au poulet - 500 pièces
- Salade de pâtes - 40 kilo
- Salade verte - 25 kilos
- Tomates cerises - 10 kilos
- Maïs - 8 kilos
- Concombre - 8 kilos
- Feta - 5 kilos
- Olives - 4 kilos
- Huile d'olive - 5 litres
- Vinaigre balsamique - 3 litres
- Mayonnaise - 5 litres
- Ketchup - 5 litres
- Moutarde - 3 litres
- Sel - 2 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Ail en poudre - 300 grammes
- Mélange d'épices - 500 grammes
- Chips au paprika - 15 kilos
- Chips nature - 15 kilo
- Mélange de noix - 10 kilo
- Popcorn - 8 kilos
- Biscuits - 12 kilos
- Brownies - 800 pièces
- Glaçons - 150 kilos
- Serviettes - 5000 pièces
- Essuie-tout - 40 rouleaux
- Essuie-tout - 30 rouleaux
- Papier toilette - 120 rouleaux
- Sacs poubelle - 300 pièces
- Sacs compostables - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 10 liter
- Nettoyant multi-usages - 10 litres
- Désinfectant - 5 liter
- Gel hydroalcoolique - 20 litres
- Savon liquide pour les mains - 15 litres
- Pansements - 20 boîtes
- Compresses de gaze - 20 paquets
- Bandages élastiques - 30 pièces
- Glaçons réfrigérants - 30 sacs
- Gants jetables - 500 pièces
- Ruban adhésif - 20 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Marqueurs - 40 pièces
- Étiquettes - 1000 pièces
- Bracelets en papier - 1500 pièces

Conseils

Prévoyez les dossards, bracelets et médailles dès que les inscriptions deviennent stables : une commande tardive laisse peu de marge pour corriger les noms ou les numéros.
Pour chaque point d’eau, préparez des gobelets, des bidons, des glacières et des éponges. Ajoutez une réserve pour le dernier tiers de la course, souvent plus chargé en besoins de ravitaillement.
Ne limitez pas la signalétique à la ligne de départ : les flèches, bornes kilométriques, cônes, barrières et panneaux d’avertissement doivent être répartis sur tout le parcours avant l’ouverture.
Réservez au moins un moyen de communication par équipe mobile ou poste clé. Les talkies-walkies, chronomètres, presse-papiers et stylos évitent les pertes d’information pendant les changements de circulation.
Pour l’arrivée, prévoyez l’arche, les tapis de chronométrage, les lecteurs de codes-barres et une zone équipée de tentes, tables, chaises, poubelles et portants. Installez ce matériel avant l’arrivée des premiers coureurs, avec un contrôle complet du parcours le jour même.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un marathon urbain ?: Il faut notamment des dossards, médailles, tapis de chronométrage, lecteurs de codes-barres, matériel de ravitaillement et signalétique. Ajoutez le mobilier d’accueil, les équipements des bénévoles et le matériel de communication.
Combien de gobelets prévoir pour un marathon ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets par coureur et par point de ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 15 à 20 %. Le besoin augmente si plusieurs postes servent de l’eau ou une boisson différente.
Quand commander les dossards et les médailles ?: Lancez la commande au moins 6 à 8 semaines avant la course. Gardez une marge pour les inscriptions tardives et vérifiez les numéros dès la réception, avant le briefing des bénévoles.
Quand installer la signalétique du parcours ?: Préparez les flèches, bornes, cônes et barrières la veille, puis effectuez un contrôle complet le matin de la course. Prévoyez au moins 2 heures pour corriger un panneau manquant ou mal orienté.

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