Qué necesitas para organizar una maratón de la ciudad

Una maratón de la ciudad necesita más que dorsales y medallas. Hay que preparar material para la salida y la meta, puntos de agua, señalización, cronometraje y comunicación entre los equipos de ruta. Calcula el material según el número de participantes y añade un margen para pérdidas, vasos usados o cambios de última hora. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el montaje y la atención a corredores no se queden cortos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Mesas plegablescant. 24
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 12
Papeleracant. 24
Percheroscant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 1200
Brazaletes con número de salidacant. 1200
Medallas de metacant. 1200
Vasos para bebidascant. 10000
Bidonescant. 1200
Esponjascant. 1500
Neveras portátilescant. 18
Bidones de aguacant. 30
Cajas plegablescant. 40
Arco de meta
Alfombrillas de cronometrajecant. 4
Lectores de códigos de barrascant. 6
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 43
Señales de advertenciacant. 30
Conos de tráficocant. 120
Vallas de control de multitudescant. 180
Cinta de balizamientocant. 20
Pistola de salida
Cronómetroscant. 12
Mapas de rutacant. 50
Portapapelescant. 20
Bolígrafoscant. 100
Walkie-talkiescant. 20
Baterías externascant. 12
Linternascant. 20
Paraguascant. 10
Mantascant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 6
Mantas térmicascant. 100
Guantes de nitrilocant. 500
Flechas de señalizacióncant. 60

Equipo

Portátilescant. 6
Tabletscant. 8
Impresorascant. 3
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cargadores móvilescant. 12
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Megáfonoscant. 4
Linternas de manocant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8
Bateríascant. 80

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 600
Platoscant. 500
Cubiertoscant. 500
Tazas de cafécant. 150
Jarras para servircant. 30
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Termoscant. 12
Teterascant. 4
Neverascant. 4
Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chefcant. 8
Pinzascant. 12
Cucharonescant. 12
Acumuladores de fríocant. 60

Decoración

Cintas para la línea de salidacant. 2
Telones de escenariocant. 4
Banners de patrocinadorescant. 20
Banderascant. 30
Conoscant. 40

Limpieza

Sets de escobacant. 6
Recogedores de basuracant. 8
Cuboscant. 8
Fregonascant. 8
Esponjascant. 20
Paños reutilizablescant. 30
Dispensadores de jabón de manoscant. 12
Dispensadores de desinfectantecant. 12
Dispensadores de papelcant. 12

Catering

Compras
- Agua sin gas - 1200 litros
- Agua con gas - 300 liter
- Bebida isotónica de limón - 500 liter
- Bebida isotónica de naranja - 300 litros
- Cola - 120 litros
- Cola Zero - 120 liter
- Zumo de naranja - 80 litros
- Zumo de manzana - 60 liter
- Granos de café - 12 kilos
- Bolsitas de té - 500 unidades
- Té negro - 200 bolsas
- Té verde - 150 bolsas
- Té de menta - 100 bolsas
- Cacao en polvo - 2 kilo
- Leche semidesnatada - 50 liter
- Leche de avena - 20 liter
- Azúcar - 8 kilo
- Edulcorantes - 500 unidades
- Bananas - 1200 unidades
- Manzanas - 800 unidades
- Naranjas - 600 unidades
- Dátiles - 20 kilos
- Pasas - 15 kilos
- Barritas de muesli - 1500 unidades
- Gel energético - 1500 unidades
- Crackers salados - 20 paquetes
- Bollos de pasas - 1200 unidades
- Pan integral - 40 panes
- Panecillos blancos - 500 unidades
- Bocadillos multigrano - 500 unidades
- Queso joven - 15 kilos
- Filete de pavo - 10 kilo
- Hummus - 8 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 6 kilo
- Mermelada - 6 kilos
- Mantequilla - 5 kilos
- Tomates - 12 kilo
- Pepinos - 10 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Sopa de pollo - 30 litros
- Sopa de verduras - 30 litros
- Wraps vegetarianos - 500 unidades
- Wraps de pollo - 500 unidades
- Ensalada de pasta - 40 kilo
- Ensalada verde - 25 kilos
- Tomates cherry - 10 kilo
- Maíz - 8 kilos
- Pepino - 8 kilos
- Feta - 5 kilos
- Aceitunas - 4 kilos
- Aceite de oliva - 5 litros
- Vinagre balsámico - 3 litros
- Mayonesa - 5 litros
- Ketchup - 5 litros
- Mostaza - 3 litros
- Sal - 2 kilos
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón - 500 gramos
- Ajo en polvo - 300 gram
- Mezcla de especias - 500 gramos
- Patatas fritas de pimentón - 15 kilo
- Patatas fritas naturales - 15 kilos
- Mix de frutos secos - 10 kilo
- Palomitas de maíz - 8 kilo
- Galletas - 12 kilo
- Brownies - 800 unidades
- Cubitos de hielo - 150 kilo
- Servilletas - 5000 unidades
- Toallas de papel - 40 rollos
- Papel de cocina - 30 rollos
- Papel higiénico - 120 rollos
- Bolsas de basura - 300 unidades
- Bolsas compostables - 100 unidades
- Lavavajillas - 10 litros
- Limpiador multiusos - 10 litros
- Desinfectante - 5 litros
- Gel desinfectante - 20 litros
- Jabón líquido para manos - 15 litros
- Tiritas - 20 cajas
- Compresas de gasa - 20 paquetes
- Vendas elásticas - 30 unidades
- Gel refrigerante - 30 bolsas
- Guantes desechables - 500 unidades
- Cinta adhesiva - 20 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Cinta americana - 12 rollos
- Rotuladores - 40 unidades
- Etiquetas - 1000 unidades
- Pulseras de papel - 1500 unidades

Consejos

Calcula los vasos, bidones y bidones de agua para todos los puntos de avituallamiento, y añade al menos un 10 % de reserva por derrames y reposiciones.
Prepara dorsales, brazaletes y medallas por participante más un pequeño margen; guardar ese material en cajas plegables evita mezclarlo durante el montaje.
Coloca las señales de kilómetro, flechas, conos, vallas y cinta de balizamiento siguiendo la ruta completa, no solo en la salida y la meta. Reserva material adicional para cruces y cambios de dirección.
Asigna un walkie-talkie a cada responsable de zona y comprueba la comunicación antes de la salida. Lleva también portapapeles, bolígrafos y mapas de ruta para los puestos de tráfico y los voluntarios.
El cronometraje requiere más que un cronómetro: revisa con antelación las alfombrillas de cronometraje, los lectores de códigos de barras y el suministro eléctrico o la logística necesaria para usarlos en salida y meta.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y bidones necesito para una maratón?: Depende del número de corredores y de los puntos de agua. Calcula el consumo previsto para cada puesto y añade un 10 % de reserva; prepara también bidones llenos para la reposición durante la carrera.
¿Cuánto material de señalización hace falta para una maratón urbana?: Necesitas señales de kilómetro y flechas para toda la ruta, además de señales de advertencia, conos, vallas y cinta en cruces y zonas de riesgo. Haz un recorrido de control antes del evento y guarda material extra para sustituir señales desplazadas.
¿Cuándo debo pedir los dorsales y las medallas?: Pídelos después de cerrar o estimar las inscripciones, dejando varias semanas para revisar nombres, números y cantidades. Encarga las medallas con margen suficiente para corregir el diseño o añadir participantes dentro del plazo previsto.
¿Cuántos walkie-talkies necesito para organizar la maratón?: Entrega uno a cada responsable de salida, meta, cronometraje, asistencia médica, tráfico y avituallamiento. El número final depende de la estructura del recorrido, pero conviene probar todos los equipos durante el control de ruta, al menos un día antes.

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