Boodschappenlijst voor een squashtoernooi

Voor een squashtoernooi heb je meer nodig dan squashballen en rackets. Naast materiaal voor de wedstrijden regel je scoreborden, formulieren en badges, plus eten en drinken voor deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan opladers, verlengkabels en koeling: die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst om je boodschappen en ophaalmomenten te plannen, afgestemd op het aantal deelnemers en de duur van het toernooi.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Squashballenaantal 50
Reserve squashracketsaantal 8
Squashbrillenaantal 20
Scorebordenaantal 4
Fluitjesaantal 4
Medaillesaantal 6
Bekersaantal 3

Kantoor

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Deelnemersbadgesaantal 50
Wedstrijdformulierenaantal 100
Prijslijstenaantal 10
Papieren polsbandjesaantal 60

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Mobiele opladersaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiemokkenaantal 50

Decoratie

Toernooibanner
Ballonnenaantal 40
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Veiligheid

EHBO-kit

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit brood - 5 broden
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Olijven - 3 potten
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Neem per baan meerdere squashballen mee en leg reserve squashrackets en squashbrillen klaar. Zo hoef je een wedstrijd niet stil te leggen bij een kapotte bal of vergeten materiaal.
Print wedstrijdformulieren en deelnemersbadges uiterlijk één dag vooraf. Leg per wedstrijd een pen en een klembord klaar, zodat uitslagen direct kunnen worden ingevuld.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de totale speeltijd. Koel de dranken vooraf in koelboxen en zet herbruikbare bekers bij het uitgiftepunt.
Bereid broodjes en wraps zo kort mogelijk voor het begin van het toernooi en houd snijplanken, keukenmessen en serveertangen apart van de wedstrijdmaterialen. Controleer dieetwensen voordat je de cateringbestelling definitief maakt.
Test laptops, mobiele opladers, de Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag eerder. Neem voor de wedstrijdleiding een reserve-oplaadmogelijkheid mee, zodat het schema en de uitslagen beschikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een squashtoernooi?: Voor de wedstrijden heb je squashballen, reserve squashrackets, squashbrillen, scoreborden en fluitjes nodig. Voor de organisatie zijn wedstrijdformulieren, klemborden, pennen, deelnemersbadges en een laptop praktisch. Plan daarnaast catering, dranken, bekers, borden en bestek voor het aantal deelnemers.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een squashtoernooi?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en tel daarna per extra uur ongeveer één tot twee drankjes per persoon. Koel de dranken minimaal enkele uren vooraf en houd extra water achter de hand voor spelers die meerdere wedstrijden spelen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een squashtoernooi doen?: Haal houdbare producten, servies, kantoorartikelen en reserve-materiaal uiterlijk één dag vooraf. Koop of bereid broodjes en wraps op de dag zelf en controleer de cateringbestelling vóór je naar de locatie vertrekt.
Hoeveel squashballen en reserve-rackets heb ik nodig?: Neem per baan meerdere squashballen mee en zorg voor minstens één reserve-racket wanneer deelnemers hun eigen racket niet allemaal meenemen. Controleer het materiaal uiterlijk bij het openen van de banen, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende spullen op te halen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.