Was du für ein Squassturnier einkaufen und mitbringen musst

Bei einem Squassturnier brauchst du mehr als Squashbälle und Schläger. Neben der Sportausrüstung müssen Spielplan, Anzeigetafeln und Wettkampfformulare funktionieren, während Getränke, Kaffee und belegte Brötchen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Helfern und kümmere dich früh um Dinge, die am Veranstaltungstag schwer zu ersetzen sind. Die vollständige Checkliste umfasst 40 benötigte Gegenstände und hilft dir, Einkauf und Abholung zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

SquashbälleAnz. 50
Reservierte SquashschlägerAnz. 8
SquashbrillenAnz. 20
AnzeigetafelnAnz. 4
PfeifenAnz. 4
MedaillenAnz. 6
BecherAnz. 3

Büro

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
TeilnehmerausweiseAnz. 50
WettkampfformulareAnz. 100
PreislisteAnz. 10
PapierarmbänderAnz. 60

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Mobile LadegeräteAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeebecherAnz. 50

Dekoration

Turnierbanner
BallonsAnz. 40
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 5 Laibe
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Joghurt - 4 Kilo
- Müsli - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 60 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Oliven - 3 Gläser
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane mindestens einen Squashball pro aktiv genutztem Spielfeld plus zwei Ersatzbälle ein. Prüfe außerdem vor dem Turnier, ob für jede angemeldete Person ein reservierter Schläger und eine Squashbrille vorhanden sind.
Rechne für das erste Turnierstunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und wiederverwendbare Becher solltest du spätestens am Vorabend bereitstellen.
Drucke Wettkampfformulare, Teilnehmerausweise und die Preisliste nicht erst am Turniertag. Nimm pro Spielfeld ein Klemmbrett mit und packe mindestens zwei Stifte je Helferteam ein.
Sammle Preise und Medaillen spätestens am Tag vor dem Turnier ein. Für die Ausgabe brauchst du außerdem eine aktuelle Preisliste und genügend Papierarmbänder, damit Teilnehmer und Helfer schnell unterschieden werden können.
Teste Laptops, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Lade mobile Ladegeräte vollständig und kontrolliere, ob an den vorgesehenen Plätzen Strom verfügbar ist.

Häufige Fragen

Wie viele Squashbälle brauche ich für ein Turnier?: Plane mindestens einen Ball pro gleichzeitig belegtem Spielfeld ein und halte zwei Ersatzbälle bereit. Bei vier Spielfeldern solltest du daher mindestens sechs Squashbälle einpacken.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Squassturnier?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach etwa einem Getränk pro Stunde. Bei 20 Teilnehmern und 4 Stunden solltest du ungefähr 100 Getränke einplanen, zusätzlich zu Wasser für Helfer und Schiedsrichter.
Was muss ich für die Verpflegung eines Squassturniers einkaufen?: Plane belegte Brötchen und Wraps für alle angemeldeten Teilnehmer sowie Helfer ein und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche. Kaufe die frischen Speisen möglichst am Turniertag oder bereite sie wenige Stunden vorher vor.
Wann sollte ich die Turnierunterlagen drucken?: Drucke Wettkampfformulare, Teilnehmerausweise und die Preisliste spätestens am Vortag. Lege zusätzlich einige leere Formulare und Ersatzstifte bereit, damit Änderungen am Veranstaltungstag nicht den Ablauf verzögern.

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