Tournoi de squash : la liste de courses à prévoir
Un tournoi de squash demande plus que des raquettes et des balles. Il faut aussi prévoir le suivi des matchs, l’accueil des joueurs, les récompenses et de quoi servir une pause entre deux rencontres. Cette liste rassemble le matériel sportif, les fournitures et les éléments pour les boissons et les repas. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions, puis fais les achats deux à trois jours avant le tournoi, sauf les produits frais et les boissons à maintenir au froid.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 50
- Porte-manteauxqté 2
Matériel de sport
- Balles de squashqté 50
- Raquettes de squash de rechangeqté 8
- Lunettes de squashqté 20
- Panneaux de scoreqté 4
- Siffletsqté 4
- Médaillesqté 6
- Gobeletsqté 3
Bureau
- Presse-papiersqté 8
- Stylosqté 30
- Marqueursqté 12
- Badges des participantsqté 50
- Fiches de matchqté 100
- Listes de prixqté 10
- Bracelets en papierqté 60
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Chargeurs mobilesqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Pinces de serviceqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Tasses à caféqté 50
Décoration
- Bannière du tournoi
- Ballonsqté 40
- Panneaux directionnelsqté 8
- Nappesqté 8
Sécurité
- Trousse de premiers secours
Nettoyage
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 5 pains
- Wraps complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Filet de dinde - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Olives - 3 bocaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets
Conseils
- Prévois au moins une balle de squash par court en activité, plus deux à quatre balles de rechange pour remplacer rapidement celles qui sont perdues ou abîmées.
- Compte une raquette de rechange pour deux courts, et vérifie avant le jour J que les lunettes de squash sont disponibles pour les joueurs qui n’en ont pas.
- Imprime une fiche de match par rencontre, puis ajoute environ 10 % d’exemplaires supplémentaires : pour 40 matchs, prépare donc 44 fiches et autant de stylos que nécessaire pour les arbitres.
- Prépare les badges et les bracelets avant l’arrivée des participants. Place les listes de prix et les formulaires sur des presse-papiers afin que les résultats puissent être notés debout, près des courts.
- Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début. Pour le service, prévois environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne et garde les sandwiches et wraps au froid jusqu’à leur présentation.
Questions fréquentes
- Combien de balles faut-il pour un tournoi de squash ?
- Prévois au minimum une balle par court utilisé en même temps, avec 2 à 4 balles supplémentaires par court pour les remplacements. Pour 4 courts, cela représente donc au moins 8 à 20 balles selon le niveau de réserve souhaité.
- Que faut-il prévoir pour noter les matchs de squash ?
- Il faut des fiches de match, des stylos, des presse-papiers, des panneaux de score et des sifflets pour les arbitres. Imprime une fiche par rencontre et ajoute 10 % de marge, soit 44 fiches pour 40 matchs.
- Quand acheter les boissons et préparer les repas ?
- Achète les boissons et les produits non périssables 2 à 3 jours avant le tournoi. Refroidis les boissons au moins 4 heures avant le début et prépare les sandwiches et les wraps le jour même, aussi près que possible du service.
- Combien de raquettes de squash de rechange faut-il prévoir ?
- Compte une raquette de rechange pour deux courts, avec au moins une raquette disponible immédiatement à l’accueil. Pour 4 courts, prévois donc 2 raquettes de rechange et vérifie leur état la veille.
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