Wat heb je nodig voor een sprookjesshow?

Voor een sprookjesshow heb je meer nodig dan kostuums en rekwisieten. De lijst hieronder helpt je met podium, geluid, licht, decoratie, ontvangst en catering. Denk vooraf vooral aan kabels, batterijen, plakmateriaal en een plek om jassen en spullen kwijt te kunnen. Controleer ook of je herbruikbare bekers, programmaboekjes en naamkaartjes voor alle gasten hebt. Zo voorkom je dat je vlak voor aanvang nog naar een winkel moet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Podiumdelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 3
Buffettafelsaantal 3
Entreetafel

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Laptop
Audiokabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Diaprojector
Kledingstomers
Kledinghangersaantal 30
EHBO-doos
Zaklampenaantal 4

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 6
Sfeerlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Decoratie

Achtergronddoek
Sprookjesbannersaantal 6
Kunstbloemenaantal 20
Sterrenhangersaantal 30
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Sprookjesboekenaantal 8
Decoratieve kistenaantal 3
LED-kaarsenaantal 24
Sierlintaantal 6
Plakhaakjesaantal 30
Gaffer tapeaantal 4
Kostuumkledingaantal 12
Prinsessenjurkenaantal 3
Kronenaantal 6
Toverstokkenaantal 6
Sprookjesmaskersaantal 8
Kostuumaccessoiresaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 8
Ovenwantenaantal 2
Kurkentrekkeraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 100 porties
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Fruitspiesjes - 100 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Allergievrije broodjes - 12 stuks
- Allergievrije belegmix - 4 verpakkingen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Test microfoons, speakers, het mengpaneel en de laptop uiterlijk één dag vooraf. Leg audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels bij elkaar en neem minstens één reservekabel mee.
Reken voor de decoropbouw op voldoende bevestigingsmateriaal: plakhaakjes voor lichte decoratie en gaffer tape voor kabels en losse randen. Plak decoratie niet pas bij binnenkomst op; geef jezelf minimaal 60 minuten voor de zaalopbouw.
Zet voor de verlichting extra batterijen klaar naast de LED-schijnwerpers, sfeerlampen en LED-kaarsen. Controleer elk lichtpunt vóór het publiek binnenkomt, vooral wanneer delen van de show afhankelijk zijn van een donkere zaal.
Maak bij de entreetafel ruimte voor programmaboekjes, naamkaartjes en de aanmeldlijst. Leg kledingrekken klaar als bezoekers of spelers kostuums, jassen of accessoires moeten ophangen.
Zet de catering op buffettafels en gebruik herbruikbare bekers. Houd dieetwensen bij de bestelling apart en zet hapjes en dranken minstens 30 minuten vóór de start klaar, zodat de ontvangst niet door de laatste voorbereidingen wordt vertraagd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een sprookjesshow?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en tel 5 tot 10 procent extra. Bij 40 aanmeldingen zet je dus 42 tot 44 stoelen klaar; extra stoelen voorkomen gedoe bij last-minute gasten.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een sprookjesshow?: Gebruik één draadloze microfoon per gelijktijdige spreker en houd bij voorkeur één reserve beschikbaar. Voor twee spelers die afwisselend spreken zijn 2 microfoons meestal genoeg, maar controleer vooraf het bereik in de zaal.
Wanneer moet ik de techniek voor een sprookjesshow testen?: Test alle techniek uiterlijk één dag van tevoren en doe op de showdag nog een korte controle van 30 minuten. Controleer daarbij geluid, projectie, verlichting, kabels en opgeladen apparatuur in de opstelling waarin je ze gebruikt.
Hoeveel drankjes heb ik nodig voor een sprookjesshow?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van leeftijd en temperatuur. Voor 40 bezoekers betekent dat 80 tot 120 drankjes; tel extra mee voor spelers en begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.