Que faut-il prévoir pour un spectacle de contes ?

Pour un spectacle de contes, la liste ne se limite pas aux livres et aux costumes. Il faut aussi prévoir l’accueil, les livrets, les boissons, les encas et tout le matériel nécessaire au son, à la lumière et au décor. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant le jour J, sans oublier les petits éléments souvent commandés trop tard : piles, câbles, gaffer, crochets adhésifs et gobelets réutilisables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 90
Éléments de podiumqté 6
Portants à vêtementsqté 3
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Ordinateur portable
Câbles audioqté 6
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 8
Projecteur
Défroisseurs vapeur
Cintresqté 30
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampes d'ambianceqté 10
Pilesqté 24

Décoration

Bâche de fond
Bannières de contes de féesqté 6
Fleurs artificiellesqté 20
Guirlandes d'étoilesqté 30
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Livres de contesqté 8
Caisses décorativesqté 3
Bougies LEDqté 24
Ruban décoratifqté 6
Crochets adhésifsqté 30
Ruban gafferqté 4
Costumesqté 12
Robes de princesseqté 3
Couronnesqté 6
Baguettes magiquesqté 6
Masques de contes de féesqté 8
Accessoires de costumeqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Torchons de cuisineqté 8
Gants de cuisineqté 2
Tire-bouchonqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Kit de lavageqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Popcorn - 100 portions
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Brochettes de fruits - 100 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Citrons - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sandwichs sans allergènes - 12 pièces
- Assortiment de garnitures sans allergènes - 4 emballages
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais avant l’arrivée du public, plutôt qu’au dernier moment.
Pour le goûter, comptez 2 à 3 portions par personne et ajoutez environ 10 % de marge. Vérifiez les besoins alimentaires dès les inscriptions afin d’éviter une commande inadaptée.
Réservez la technique et vérifiez les microphones, la table de mixage, le projecteur et les câbles au moins 7 jours avant le spectacle. Gardez plusieurs multiprises et rallonges compatibles sur place.
Préparez les costumes et les accessoires au moins la veille, avec un portant à vêtements et un espace clairement identifié. Contrôlez chaque élément après l’installation de la scène, pas seulement au moment du chargement.
Achetez les consommables de décoration et d’accueil en même temps que le reste : piles, ruban gaffer, crochets adhésifs, ruban décoratif et gobelets réutilisables sont faciles à oublier et compliqués à remplacer juste avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un spectacle de contes ?: Prévoyez les livres de contes, les costumes et accessoires, les éléments de scène, le décor, les boissons, les encas et les fournitures d’accueil. Ajoutez le matériel technique : microphones sans fil, câbles audio, multiprises, rallonges et éclairage.
Combien de boissons prévoir pour un spectacle de contes ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les imprévus et les accompagnateurs.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Préparez-les au plus tard la veille et vérifiez-les une deuxième fois lors du montage. Regroupez chaque costume avec ses accessoires pour réduire les recherches avant le début des contes.
Quand acheter le matériel technique et les décorations ?: Achetez ou réservez le matériel technique au moins 7 jours avant, puis testez-le avant l’ouverture du lieu. Les décorations et consommables peuvent être achetés quelques jours avant, mais prévoyez les piles, câbles et adhésifs en réserve.

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