Wat heb je nodig voor een sportpicknick?

Voor een sportpicknick heb je meer nodig dan ballen en broodjes. Regel ook schaduw, koeling, herbruikbaar servies en materiaal om teams en scores duidelijk te maken. Reken per deelnemer op één bord, één kom, één beker en één bestekset; neem daarnaast 10% extra mee. Voor sportstations zijn kegels, hesjes, fluitjes en scoreborden praktisch. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of vooraf verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Picknickkleedjesaantal 12
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 120
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveerbestekaantal 12
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 3
Frisbeesaantal 6
Badmintonsetsaantal 4
Badmintonshuttlesaantal 12
Volleybalnet
Sportkegelsaantal 30
Teamhesjesaantal 30
Fluitjesaantal 6
Pompenaantal 2
Scorebordenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Stopwatchesaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Richtingbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handgel dispensersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasbakkenaantal 3
Bezemsaantal 2
Eerste hulpkit

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Multivitaminesap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 40 stuks
- Roomboter - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 4 schalen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- IJsblokjes - 12 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset mee, plus 10% reserve. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 complete sets.
Plan minimaal één koelbox per 10 deelnemers en zet de koelelementen de avond ervoor in de vriezer. Zo blijven dranken en hapjes tijdens het sportprogramma koud.
Gebruik per sportstation minstens vier sportkegels en één fluitje. Leg ballen, frisbees en badmintonsets per onderdeel apart klaar, zodat je tijdens de wissels niets hoeft te zoeken.
Neem voor elk team één teamhesje per speler mee en druk het wedstrijdschema vooraf af. Leg ook één scorebord per gelijktijdige wedstrijd klaar.
Regel partytenten, klaptafels en picknickkleedjes uiterlijk 48 uur vooraf, zeker bij een buitenlocatie. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en bepaal dan hoeveel schaduw- en zitplekken nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een sportpicknick?: Reken per deelnemer op één bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem 10% extra mee voor verlies, vervuiling of gasten die opnieuw opscheppen; voor 30 personen zijn dat 33 sets.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor 20 deelnemers?: Voor 20 deelnemers kun je met twee tot vier sportstations werken. Leg per station minimaal vier kegels en één fluitje klaar, en zorg per team voor een hesje per speler; het aantal ballen en sets hangt af van hoeveel onderdelen tegelijk doorgaan.
Wanneer moet ik drank en hapjes voor een sportpicknick koelen?: Zet koelelementen minimaal 12 uur vooraf in de vriezer. Koel dranken en kwetsbare hapjes uiterlijk de avond ervoor en vervoer ze op de dag zelf in koelboxen.
Hoeveel partytenten en tafels heb ik nodig voor een sportpicknick?: Plan minimaal één beschutte plek voor het buffet en één plek om te zitten. Het exacte aantal hangt af van het aantal deelnemers; leg tafels, stoelen en kleedjes uiterlijk 48 uur vooraf vast en controleer de weersverwachting de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.