Pique-nique sportif : que faut-il prévoir ?

Pour un pique-nique sportif, il faut prévoir à la fois le repas, l’accueil et les activités. Cette liste couvre la vaisselle réutilisable, le matériel pour garder les boissons au frais et l’équipement nécessaire aux terrains. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une marge de 10 % pour les gobelets, assiettes et couverts. Les boissons et les pains de glace sont à préparer suffisamment tôt pour être froids au début de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Plaids de pique-niqueqté 12
Tables de buffetqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 120
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Couverts de serviceqté 12
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Volley-ballqté 3
Frisbeesqté 6
Sets de badmintonqté 4
Volants de badmintonqté 12
Filet de volley-ball
Cônes sportifsqté 30
Chasubles d’équipeqté 30
Siffletsqté 6
Pompesqté 2
Panneaux de scoreqté 4

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 2
Chronomètresqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux de directionqté 8
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 70

Éclairage

Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Bacs à vaisselleqté 3
Balaisqté 2
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Jus de pomme - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 40 pièces
- Beurre - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pastèques - 3 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Crackers - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 4 plateaux
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Glaçons - 12 sacs
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure d’activité. Mettez-les au frais au moins 4 heures avant le début.
Pour la vaisselle, comptez une assiette, un bol, un gobelet et un couvert par participant, avec 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle après une casse ou un oubli.
Préparez au moins une glacière par groupe de 15 à 20 personnes et placez les pains de glace à l’intérieur avant le départ. Gardez une glacière séparée pour les aliments sensibles.
Pour chaque activité sportive, prévoyez le matériel principal et une solution de remplacement : deux ballons pour un match de football, par exemple, et une pompe accessible sur place.
Installez les tables, les couvertures et le buffet au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Testez aussi l’enceinte et le microphone pendant 10 minutes, avant le briefing des bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un pique-nique sportif ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Par temps chaud ou pour une activité intense, ajoutez 20 % de marge.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour 50 personnes ?: Pour 50 personnes, prévoyez au minimum 50 assiettes, 50 bols, 50 gobelets et 50 jeux de couverts. Ajoutez 5 unités de chaque article pour couvrir les pertes et les remplacements.
Combien de temps avant faut-il mettre les boissons au frais ?: Placez les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant le début du pique-nique. Utilisez plusieurs pains de glace par glacière afin de conserver le froid pendant toute la durée de l’activité.
Quel matériel faut-il prévoir pour les sports du pique-nique ?: Prévoyez le matériel correspondant au programme, avec au moins un exemplaire de secours pour les ballons et les volants. Ajoutez des cônes, des chasubles, des sifflets et un panneau de score pour organiser les matchs.

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