Qué necesitas para organizar un picnic deportivo

Un picnic deportivo necesita más que balones y comida. Hay que preparar bebidas frías, servicio para el buffet, mantas, mesas y material suficiente para varias estaciones deportivas. Esta lista reúne lo necesario para comprar o llevar, desde neveras y vasos hasta conos, petos y marcadores. Revisa también las preferencias dietéticas antes de hacer la compra y comprueba el pronóstico del tiempo para decidir cuántas carpas necesitarás.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 60
Mantas de picniccant. 12
Mesas de buffetcant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 70
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 120
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Cubiertos de serviciocant. 12
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Voleibolcant. 3
Frisbeescant. 6
Sets de bádmintoncant. 4
Volantes de bádmintoncant. 12
Red de voleibol
Conos deportivoscant. 30
Petos de equipocant. 30
Silbatoscant. 6
Bombascant. 2
Marcadorescant. 4

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 2
Cronómetroscant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Señales direccionalescant. 8
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70

Iluminación

Faroles LEDcant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Dispensadores de gel hidroalcohólicocant. 4
Cubos de limpiezacant. 2
Fregaderoscant. 3
Escobascant. 2
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo multivitamínico - 4 cajas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Bocadillos - 80 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Wraps - 40 unidades
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Sandías - 3 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Crackers - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 4 bandejas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la jornada. Enfría las bebidas con acumuladores de frío desde la noche anterior.
Lleva al menos 1 vaso, plato y juego de cubiertos reutilizable por persona, más un 20 % adicional para reposiciones durante el buffet.
Prepara una estación deportiva por actividad y ten material de reserva: una bomba, varios balones y volantes extra evitan detener los partidos por un pinchazo o una pérdida.
Usa aproximadamente 1 cono por cada 3 o 4 metros para delimitar los campos y prepara petos en dos colores por equipo. Lleva marcadores y silbatos para que los partidos empiecen y terminen a tiempo.
Compra o reúne la comida como mínimo 24 horas antes y guarda los productos fríos en neveras portátiles. Confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar el menú, no al montar el buffet.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un picnic deportivo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 bebida por persona cada hora adicional. Lleva agua suficiente para todos, incluso si también sirves otras bebidas.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?: Prepara 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos reutilizable por persona, más un 20 % adicional. Para 25 personas, por ejemplo, lleva al menos 30 unidades de cada pieza.
¿Cuándo debo hacer la compra para el picnic?: Haz la compra de alimentos y bebidas el día anterior, como mínimo 24 horas antes. Enfría las bebidas durante la noche y comprueba las entregas antes de transportar todo al lugar.
¿Qué material deportivo debo llevar para varias actividades?: Lleva balones, frisbees y sets de bádminton según las actividades previstas, además de conos, petos, silbatos y marcadores. Reserva al menos una bomba y material extra para no interrumpir los partidos por pequeñas averías.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.