Sportpicknick: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für eine Sportpicknick brauchst du mehr als Bälle und Snacks: Getränke müssen gekühlt, das Buffet vorbereitet und das Sportprogramm sicher ausgestattet sein. Plane Geschirr, Sitzplätze und Kühlmöglichkeiten für alle angemeldeten Personen ein. Besonders oft fehlen Teamwesten, Pfeifen, Servierbesteck oder ausreichend Becher. Die vollständige Einkaufsliste unter dieser Einleitung hilft dir, Besorgungen und mitzubringendes Material rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 60
- PicknickdeckenAnz. 12
- BuffetischeAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierbesteckAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 4
- VolleyballAnz. 3
- FrisbeesAnz. 6
- BadmintonsätzeAnz. 4
- BadmintonbälleAnz. 12
- Volleyballnetz
- SportkegelAnz. 30
- TeamwestenAnz. 30
- PfeifenAnz. 6
- PumpenAnz. 2
- AnzeigetafelnAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- RichtungsschilderAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handgel-DispenserAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Erste-Hilfe-Kit
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Multivitaminsaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 40 Stück
- Butter - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Cracker - 6 Pakete
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 4 Bleche
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 2 bis 3 Trinkportionen für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser für die Sportpausen bereit. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag in mehreren Kühlboxen bereitstehen.
- Rechne beim Mehrweggeschirr mit mindestens 2 Tellern, 2 Bechern und 1 Besteckset pro Person, wenn das Buffet über mehrere Stunden läuft. So musst du während des Essens nicht sofort spülen.
- Lege für jedes Team eine eigene Teamweste und mindestens eine Pfeife für die Spielleitung bereit. Bei mehreren Sportstationen brauchst du die Westen und Pfeifen gleichzeitig an verschiedenen Plätzen.
- Prüfe Sportgeräte nicht erst beim Aufbau: Bälle, Badmintonbälle und Volleyballnetze sollten spätestens am Vortag vollständig und funktionsfähig sein. Eine Pumpe und Ersatzmaterial gehören in dieselbe Transportkiste.
- Vergiss beim Buffet Schneidebretter, Küchenmesser, Servierbesteck und Ausgießkannen nicht. Diese Dinge stehen selten auf der Einkaufsliste für Lebensmittel, werden beim Aufbau aber sofort gebraucht.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sportpicknick?
- Plane pro Person 2 Mehrwegteller, 2 wiederverwendbare Becher und 1 Besteckset ein. Für Helfer und Nachschub sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Sportpicknick?
- Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Bei sportlicher Aktivität sollte Wasser den größten Anteil ausmachen; die genaue Menge hängt von Dauer und Wetter ab.
- Was muss ich für das Sportprogramm einkaufen oder mitbringen?
- Lege die benötigten Bälle, Frisbees, Badmintonsätze, Kegel und das Volleyballnetz spätestens am Vortag bereit. Für die Organisation brauchst du außerdem Teamwesten, Pfeifen, Anzeigetafeln und mindestens eine Pumpe.
- Wann sollte ich die Sportpicknick-Einkäufe erledigen?
- Trockene Lebensmittel, Geschirr und Sportmaterial kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen oder sammeln. Frische Snacks und gekühlte Getränke sollten am Vortag eingeplant und am Veranstaltungstag rechtzeitig gekühlt werden.
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