Boodschappenlijst voor een sportdag

Voor een sportdag heb je meer nodig dan ballen en pionnen. Regel ook materiaal voor tijdwaarneming, scoreverwerking, teamherkenning, catering en een droge plek voor deelnemers. Controleer vooraf welke onderdelen doorgaan en tel het benodigde materiaal per team of veld. Leg prijzen, formulieren en deelnemersinformatie apart klaar, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Handballenaantal 6
Tennisballenaantal 30
Zachte ballenaantal 20
Frisbeesaantal 12
Springtouwenaantal 20
Estafettestokjesaantal 12
Hordesaantal 12
Pionnenaantal 60
Markeringshoedjesaantal 120
Veldlijnenaantal 8
Nettenaantal 3
Startblokkenaantal 8
Gymmattenaantal 12
Stootkussensaantal 6
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 4
Scorebordenaantal 6
Fluitjesaantal 10
Teamhesjesaantal 120
EHBO-kofferaantal 2
Koelkompressenaantal 12
Zonnebrandcrèmeaantal 8
Drinkwaterflessenaantal 150

Apparatuur

Megafoon
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangen en opscheplepelsaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Catering

Waterkoelersaantal 4
Drankdispensersaantal 4
IJsboxenaantal 3
Afsluitbare voorraadbakkenaantal 12
Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 100 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Pastasalade - 12 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 140 stuks
- Vega knakworsten - 40 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 140 stuks
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Augurken - 4 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Spa Blauw - 30 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Kruidenzout - 2 potten
- Zwarte peper - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Pindasaus - 3 potten
- Allergievrije broodjes - 20 stuks
- Allergievrije snacks - 20 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Vershoudbakjes - 20 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezem en blikaantal 4
Dweilen en emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Desinfectiesprayaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamvlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Naamstickersaantal 150

Tips

Plan per sportonderdeel minimaal één complete materiaalkist of vaste tafel: leg ballen, pionnen, hesjes, fluitjes en formulieren bij elkaar voordat de deelnemers komen.
Reken voor de ontvangst en catering op één tafel per ongeveer 20 tot 25 personen. Zet buffettafels, tafelkleden, stoelen en eventueel partytenten uiterlijk de dag ervoor klaar.
Neem per actief wedstrijdonderdeel minstens één stopwatch en één meetlint mee; bij meerdere velden heb je per veld een eigen tijdwaarnemer en scorebord nodig.
Voorzie elk team van een herkenbare set teamhesjes en controleer of je voldoende zachte ballen, springtouwen en estafettestokjes hebt voor onderdelen waarbij meerdere deelnemers tegelijk bezig zijn.
Koel de dranken enkele uren vooraf en leg een reserveverlengkabel, extra fluitjes en een megafoon apart. Die kleine spullen worden vaak pas gemist wanneer het programma al loopt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sportdag met 50 deelnemers?: Ga uit van materiaal voor de gekozen sporten én een aparte ontvangst- en cateringplek. Voor 50 deelnemers zijn ongeveer 2 tot 3 buffettafels, 3 tot 5 gewone tafels en voldoende stoelen voor rustmomenten een praktisch uitgangspunt; tel ballen, hesjes en pionnen per team of veld.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een sportdag?: Reken tijdens een actieve sportdag op ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken per deelnemer, afhankelijk van temperatuur en duur. Voor 50 deelnemers is dat 75 tot 100 liter; koop het uiterlijk 1 tot 2 dagen vooraf en koel de voorraad enkele uren voor aanvang.
Hoeveel sportmateriaal heb ik per team nodig?: Voor onderdelen waarbij een team tegelijk speelt, is één bal per actief veld meestal voldoende. Voor oefeningen en estafettes heb je vaak één pion of markeringshoedje per 2 tot 3 meter parcours en één estafettestokje per team nodig; controleer dit minimaal een week vooraf.
Wat moet ik meenemen als het regent tijdens de sportdag?: Zorg voor partytenten of een andere overdekte plek, tafels voor materiaal en een droge ruimte voor deelnemers en catering. Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf; bescherm formulieren en scoreborden met mappen of plastic hoezen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.