Qué necesitas para organizar un día deportivo

Para un día deportivo necesitas algo más que balones. La compra debe cubrir las pruebas, la señalización, el control de tiempos, la comodidad entre partidos y la comunicación con los equipos. Revisa con antelación qué material ya tiene la sede y alquila lo que falte, especialmente redes, vallas, colchonetas y bloques de salida. También conviene separar el material por prueba y preparar bebidas, mesas y carpas antes de que lleguen los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 80
Mesas de buffetcant. 4
Mantelcant. 12

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 8
Balones de baloncestocant. 6
Voleibolcant. 4
Balones de balonmanocant. 6
Pelotas de teniscant. 30
Pelotas blandascant. 20
Frisbeescant. 12
Cuerdas para saltarcant. 20
Testigos de relevocant. 12
Vallascant. 12
Conoscant. 60
Conos de marcajecant. 120
Líneas del campocant. 8
Redescant. 3
Bloques de salidacant. 8
Colchonetas de gimnasiacant. 12
Colchonetas de proteccióncant. 6
Cronómetroscant. 8
Cintas métricascant. 4
Marcadorescant. 6
Silbatoscant. 10
Petos de equipocant. 120
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 12
Protector solarcant. 8
Botellas de agua potablecant. 150

Equipo

Megáfono
Altavoz Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámparas recargablescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 180
Bandejas de servircant. 12
Jarracant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas y cucharonescant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Catering

Enfriadores de aguacant. 4
Dispensadores de bebidascant. 4
Cajas de hielocant. 3
Contenedores de almacenaje con tapacant. 12
Compras
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilogramo
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Ensalada de pasta - 12 kilogramo
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Hamburguesas - 100 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 140 unidades
- salchichas vegetales - 40 unidades
- Salchichas tipo frankfurt - 100 unidades
- Panecillos para hot dog - 140 unidades
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Pepinillos - 4 tarros
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Spa Blauw - 30 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Sal de hierbas - 2 botes
- Pimienta negra - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Salsa de cacahuete - 3 tarros
- Bocadillos sin alérgenos - 20 unidades
- Snacks sin alérgenos - 20 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Recipientes herméticos - 20 unidades

Limpieza

Papeleracant. 10
Escoba y recogedorcant. 4
Fregonas y cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Spray desinfectantecant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas del equipocant. 12
Globoscant. 100
Carteles direccionalescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 150

Consejos

Calcula el material deportivo según la prueba y el número de equipos: prepara al menos un balón adecuado por campo activo y una reserva para sustituirlo si se desinfla o se pierde.
Lleva más conos y conos de marcaje de los que crees necesitar: reserva aproximadamente 10 por zona de juego y algunos adicionales para delimitar filas, salidas y áreas restringidas.
Asigna un cronómetro y un silbato a cada árbitro o responsable de prueba, y ten al menos 2 unidades de repuesto para evitar parar el horario por una pila agotada o un silbato perdido.
Para una jornada al aire libre, calcula 1 mesa de apoyo por cada 2 pruebas simultáneas y coloca las mesas de buffet bajo carpas, junto con sillas para las pausas y la entrega de premios.
Compra o prepara las bebidas como mínimo el día anterior para poder enfriarlas a tiempo. Lleva cables alargadores y comprueba su longitud antes de conectar el altavoz Bluetooth o el megáfono.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para organizar un día deportivo?: Como base, necesitas balones o pelotas para cada prueba, conos, líneas de campo, redes, cronómetros, cintas métricas, marcadores y silbatos. Añade petos de equipo, vallas, colchonetas o bloques de salida según las disciplinas incluidas.
¿Cuántos conos hacen falta para un día deportivo?: Calcula unos 10 conos por zona de juego o circuito activo y añade entre 10 y 20 de reserva. Si hay varias pruebas simultáneas, multiplica esa cantidad por el número de zonas que deban estar montadas al mismo tiempo.
¿Cuándo hay que comprar las bebidas y preparar el material?: Compra las bebidas y revisa todo el material entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas el día anterior y separa cada prueba en cajas o pilas distintas para que los voluntarios puedan montar el espacio con rapidez.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para un día deportivo?: Como orientación, usa 1 mesa de apoyo por cada 2 pruebas simultáneas, además de las mesas de buffet. Calcula al menos 1 silla por participante durante las pausas y añade asientos para árbitros, voluntarios y acompañantes.

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