Journée sportive : que faut-il acheter ou apporter ?

Une journée sportive demande plus que des ballons et des équipes. Il faut prévoir le matériel pour chaque épreuve, de quoi baliser les terrains, un espace confortable pour les pauses et une solution claire pour les scores. Cette liste rassemble les achats et locations à vérifier avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les chasubles, les formulaires et les médailles. Adapte les quantités au nombre de participants et au programme retenu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Tables de buffetqté 4
Nappeqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 6
Volley-ballqté 4
Ballons de handballqté 6
Balles de tennisqté 30
Balles souplesqté 20
Frisbeesqté 12
Cordes à sauterqté 20
Témoins de relaisqté 12
Haiesqté 12
Cônesqté 60
Cônes de balisageqté 120
Lignes de terrainqté 8
Filetsqté 3
Blocs de départqté 8
Tapis de gymqté 12
Coussins de protectionqté 6
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 4
Panneaux de scoreqté 6
Siffletsqté 10
Chasubles d’équipeqté 120
Trousse de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 12
Crème solaireqté 8
Bouteilles d’eau potableqté 150

Équipement

Mégaphone
Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces et cuillères de serviceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Catering

Fontaines à eauqté 4
Distributeurs de boissonsqté 4
Bacs à glaceqté 3
Bacs de stockage fermablesqté 12
Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 100 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Pains à hamburger - 140 pièces
- Saucisses véganes - 40 pièces
- Saucisses - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 140 pièces
- Oignons frits - 4 sacs
- Cornichons - 4 bocaux
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sel aux herbes - 2 pots
- Poivre noir - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sauce aux cacahuètes - 3 pots
- Sandwichs sans allergènes - 20 pièces
- Snacks sans allergènes - 20 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Boîtes de conservation - 20 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balai et pelleqté 4
Serpillières et seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Spray désinfectantqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 12
Ballonsqté 100
Panneaux indicateursqté 12
Étiquettes nominativesqté 150

Conseils

Prévois au moins une chasuble par participant, avec une couleur distincte pour chaque équipe. Ajoute 10 % de matériel de rechange si plusieurs matchs se déroulent en même temps.
Compte un sifflet par arbitre et un chronomètre par terrain utilisé simultanément. Vérifie aussi les piles ou le fonctionnement des appareils au plus tard la veille.
Pour chaque terrain, rassemble les cônes, cônes de balisage, lignes et filets dans un sac identifié. Cette préparation évite de perdre 20 à 30 minutes au montage le matin.
Prévois une table de buffet, des tables, des chaises et une nappe pour la zone de pause, ainsi que des tentes si la météo annonce du soleil ou de la pluie. Contrôle les prévisions 48 heures avant et confirme la location au plus tard une semaine avant.
Refroidis les boissons la veille et réserve une rallonge pour chaque équipement qui en nécessite une. Teste le mégaphone et l’enceinte Bluetooth avant l’arrivée des participants, car ces appareils sont souvent oubliés jusqu’au premier briefing.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée sportive ?: Prévois le matériel correspondant aux épreuves : ballons, balles, frisbees, cordes, haies, cônes, filets, chronomètres et sifflets. Ajoute les chasubles, les panneaux de score, les récompenses, les boissons et le mobilier nécessaire aux pauses.
Combien de ballons faut-il prévoir par activité ?: Prévois au moins un ballon par terrain utilisé en même temps, plus un ballon de secours par activité. Pour une journée avec quatre terrains simultanés, cela représente au minimum huit ballons si chaque activité dispose d’un rechange.
Quand faut-il louer le matériel sportif manquant ?: Fais l’inventaire environ trois semaines avant la journée sportive. Réserve le matériel manquant au plus tard une semaine avant, puis récupère-le et vérifie son état la veille ou le matin selon les horaires du loueur.
Combien de boissons prévoir pour une journée sportive ?: Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour les trois premières heures, puis une boisson supplémentaire par personne et par heure. Prévois davantage par temps chaud et garde une réserve séparée pour les arbitres et bénévoles.

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