Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Deelnemers moeten herkenbaar zijn, de route moet op meerdere punten duidelijk staan en vrijwilligers moeten elkaar snel kunnen bereiken. Denk daarnaast aan water, tijdwaarneming, verkeersveiligheid en een plek om spullen droog klaar te zetten. Op deze pagina staan de benodigde materialen en apparatuur overzichtelijk bij elkaar, zodat je gericht kunt inkopen of huren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startboog
Finishboog
Routebordjesaantal 35
Kilometerbordjesaantal 6
Startnummersaantal 600
Startnummerbandenaantal 600
Wedstrijdmedaillesaantal 600
Stroomlijnlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 60
Verkeershekkenaantal 30
Borstelsaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Meetwiel
Pionnenaantal 40
Koelboxenaantal 8
Waterkannenaantal 20
Bidonkrattenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 12
Wifirouter
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 700
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekopjesaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Podiumlintaantal 2
Informatiebannersaantal 6
Pijlbannersaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 6
Handdesinfectiehoudersaantal 8
Toiletpapierhoudersaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 20
Koelelementenaantal 20
Brancard
Wegwerphandschoenenaantal 100
Zaklampenaantal 6

Registratie

Klembordenaantal 12
Pennensetsaantal 30
A4-papieraantal 5
Naamstickersaantal 200
Enveloppenaantal 600
Plakbandrollenaantal 12
Schaarsetsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 4 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 600 stuks
- Energierepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 150 stuks
- Witte bolletjes - 150 stuks
- Kaas - 6 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Margarine - 3 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Notenmix - 8 zakken
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan kaas - 2 kilogram
- Vegan margarine - 2 kuipjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 12 pakken
- Yoghurt - 8 liter
- Granola - 4 kilogram
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 300 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 700 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoekjes - 24 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Sporttape - 10 rollen
- Wondverband - 10 sets
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Tips

Plan per waterpunt minimaal één waterkan of bidonkrat en voldoende bekers; zet koelboxen klaar als drank koel moet blijven. Controleer de route vooraf op de afstand tussen start, finish en verzorgingspunten.
Bestel startnummers niet op het laatste moment. Sorteer ze vooraf op nummer of afstand en leg startnummerbanden klaar, zodat de uitgifte niet ophoopt vlak voor de start.
Gebruik routebordjes én kilometerbordjes: deelnemers zien zo zowel de richting als hun voortgang. Neem extra bevestigingsmateriaal en stroomlijnlint mee voor onverwachte of slecht zichtbare plekken.
Zorg dat verkeersregelaars, EHBO en de wedstrijdleiding elkaar kunnen bereiken. Portofoons zijn hiervoor praktischer dan losse mobiele telefoons wanneer vrijwilligers verspreid langs de route staan.
Maak een aparte finishvoorraad met wedstrijdmedailles en medaillezakjes. Leg ook borstels, pionnen en verkeerskegels klaar om modder, kleine obstakels en tijdelijke afzettingen direct aan te pakken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een hardloopwedstrijd?: Reken naast start- en finishbogen op startnummers, startnummerbanden, route- en kilometerbordjes, verkeerskegels, verkeershekken, waterkannen, bidonkratten, stopwatches en medailles. Voor de organisatie zijn ook tafels, tenten, portofoons en een printer praktisch.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en houd ongeveer 5 procent reserve aan. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 startnummers, zodat je een foutdruk of late inschrijving kunt opvangen.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal afslagen en kruisingen, maar plaats bij elke keuze minstens één bordje en herhaal de richting na een scherpe bocht. Maak de route uiterlijk 1 dag vooraf compleet en neem reservebordjes mee voor slecht zichtbare plekken.
Wanneer moet je spullen voor een hardloopwedstrijd regelen?: Regel vergunningen, verkeersmaterialen, tijdwaarneming en medailles bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Controleer en sorteer de materialen 1 tot 2 dagen voor de wedstrijd en leg water, nummers en portofoons op de wedstrijddag per post klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.