Journée sportive : la liste des achats et du matériel

Une journée sportive demande plus que les ballons et les raquettes. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, le suivi des matchs, les zones de jeu, l’hydratation et la gestion des déchets. Cette liste rassemble le matériel nécessaire pour organiser plusieurs épreuves, du football au badminton, avec des tables, des chaises et une signalétique claire. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre de participants et le programme, puis récupérez le matériel de sport avant le jour prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 10
Chaiseqté 120
Table de buffetqté 4
Table d'inscription
Poubelleqté 8

Matériel de sport

Footballqté 8
Basket-ballqté 6
Volley-ballqté 6
Handballqté 6
Raquette de tennisqté 12
Balle de tennisqté 30
Raquette de badmintonqté 12
Navetteqté 30
Raquette de tennis de tableqté 12
Balle de ping-pongqté 30
Corde à sauterqté 10
Cerceauqté 10
Côneqté 40
Disque de marquageqté 40
Giletqté 50
Sifflet à mainqté 8
Tableau des scoresqté 6
Chronomètreqté 8
Mètre rubanqté 4
Corde de tir à la cordeqté 2
Sac d'eauqté 12
But de footballqté 4
Filet de volley-ballqté 2
Filet de badmintonqté 2
Table de ping-pongqté 2
Panneau de basketqté 2
Ruban de balisageqté 6
Pompe de rechangeqté 2
Aiguille de ballonqté 10

Équipement

Haut-parleurqté 2
Microphoneqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Glacièreqté 6
Machine à caféqté 2
Barbecueqté 3
Bouteille de gazqté 3
Thermosqté 6

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 140
Gobelet réutilisableqté 180
Tasse à caféqté 80
Set de couvertsqté 140
Cuillère de serviceqté 8
Platqté 12
Carafeqté 8

Cuisine

Planche à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Pince de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 2
Plateau de serviceqté 6

Décoration

Guirlande de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Bannièresqté 6
Nappesqté 12
Coupes de prixqté 12
Médailleqté 30
Étiquettes de prixqté 30

Éclairage

Guirlande lumineuseqté 6
Lampe LEDqté 8

Nettoyage

Balaiqté 4
Pince à déchetsqté 4
Seauqté 4
Serpillièreqté 4
Éponge de nettoyageqté 12
Distributeur de savon pour les mainsqté 4
Porte-rouleau d’essuie-toutqté 4
Brosse de toilettesqté 4

Premiers secours

Trousse de premiers secoursqté 2
Pack de froidqté 12
Trousse de premiers soinsqté 4
Spray désinfectantqté 4

Inscription

Presse-papiersqté 8
Styloqté 30
Tamponqté 4
Étiquette nominativeqté 150
Ruban de papierqté 8
Marqueurqté 12
Papier pour imprimanteqté 2

Courses

Courses
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Burger végétarien - 30 pièces
- Hamburger de bœuf - 120 pièces
- Saucisse de bœuf - 100 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Épis de maïs - 40 pièces
- Salade de couscous - 8 kg
- Salade composée - 8 kg
- Salade de pâtes - 8 kg
- Salade de pommes de terre - 6 kg
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 8 kg
- Oignon rouge - 2 kg
- Roquette - 1 kg
- Poivron - 3 kg
- Champignons - 3 kg
- Maïs en boîte - 12 boîtes
- Cornichons - 6 pots
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Beurre - 2 kg
- Fromage râpé - 3 kg
- Houmous - 2 kg
- Chips nature - 20 sachets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Tortilla chips - 12 sachets
- Salsa - 8 pots
- Arachides - 6 sacs
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kg
- Oranges - 80 pièces
- Barre de muesli - 150 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Eau plate - 12 caisses
- Eau pétillante - 4 casiers
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 bouteilles
- Jus multivitaminé - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kg
- Édulcorants - 2 boîtes
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kg
- Charbon de bois - 6 sacs
- Allume-feu - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pinces à barbecue - 6 pièces
- Brochettes en bois - 300 pièces
- Bougies chauffe-plat - 40 pièces
- Piles AA - 16 pièces
- Piles AAA - 16 pièces
- Craie - 2 boîtes
- Poncho de pluie - 20 pièces
- Crème solaire - 8 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un sifflet par arbitre, un chronomètre pour chaque zone où les matchs se déroulent en parallèle et un tableau des scores visible depuis la table d’inscription.
Pour l’hydratation, comptez environ 1,5 litre d’eau par participant pour une demi-journée sportive, davantage si la météo annonce de la chaleur. Placez les sacs d’eau à proximité des terrains.
Préparez une table d’inscription, une table de buffet et suffisamment de chaises avant l’arrivée des participants. Gardez la liste des équipes, le planning des matchs et les informations pratiques au même endroit.
N’attendez pas le matin de l’événement pour vérifier les filets, les cônes, les disques de marquage et les balles. Faites un inventaire la veille et signalez immédiatement le matériel manquant au loueur ou au responsable.
Prévoyez une tente de réception ou un programme de repli si la météo devient défavorable. Les denrées périssables doivent être réfrigérées dès leur retour des courses et sorties seulement au moment du buffet.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une journée sportive ?: Comptez environ 1,5 litre d’eau par participant pour une demi-journée. Pour une journée complète ou par temps chaud, prévoyez plutôt 2 à 3 litres par personne, répartis sur plusieurs points d’eau.
Quel matériel faut-il pour organiser plusieurs sports le même jour ?: Prévoyez un équipement adapté à chaque épreuve : ballons, raquettes, balles, volants, cônes, disques de marquage et gilets. Ajoutez au moins un sifflet et un chronomètre par zone de compétition, ainsi qu’un tableau des scores central.
Quand acheter les boissons et les aliments frais ?: Achetez les produits périssables la veille ou le jour même, selon les possibilités de conservation. Réfrigérez-les immédiatement après les courses et ne les installez sur le buffet qu’au moment du repas.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel sportif ?: Faites l’inventaire au moins 24 heures avant la journée sportive. Installez ou récupérez les buts, filets, tables et zones de jeu suffisamment tôt pour garder au moins 60 minutes de marge avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.